Nếu số fax xuất hiện trong hộp thoại chọn địa chỉ e-mail, bạn cần thực hiện một số thao tác thủ công để xóa chúng.
Câu hỏi: Khi tôi nhấp vào "Tới" trong khi viết e-mail mới, danh sách liên hệ không chỉ hiển thị địa chỉ e-mail mà còn hiển thị nhiều số fax. Tôi thấy điều đó rất khó chịu vì tôi phải cuộn qua danh sách lâu hơn. Làm cách nào để hiển thị địa chỉ email mà không có số fax?
Bài giải: Nếu bạn không sử dụng chương trình fax truy cập trực tiếp vào sổ địa chỉ Outlook, bạn có thể ngăn hiển thị số fax trong hộp thoại "Chọn tên: Danh bạ". Tuy nhiên, để thực hiện việc này, bạn phải chỉnh sửa tất cả các liên hệ có số fax.
- Để thực hiện việc này, hãy mở một trong các địa chỉ liên hệ.
- Trong trường "Số fax công việc", hãy nhập chuỗi "FAX:" ở phía trước số fax. Do đó, các số fax nên được cấu trúc theo sơ đồ "FAX: + 49 …".
- Lưu và đóng số liên lạc.
- Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho các số liên lạc còn lại mà bạn đã nhập số fax.
Một mẹo khác: Nếu bạn có chương trình EditContacts (xem thảo luận tại đây), bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế của chương trình để chèn chuỗi ký tự “FAX:” vào đầu trường fax. Gói chương trình OutlookTools của Andreas Schultz cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm và thay thế (có thể tìm thấy bài đánh giá về OutlookTools tại đây).
