Nếu chuột bị lỗi hoặc bàn di chuột không còn hoạt động, nhiều chức năng trên PC tại nhà dường như không thể truy cập được nữa. Chuột thay thế không có sẵn ngay lập tức. Bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc với Excel. Nhiều chức năng và hộp thoại có thể được gọi nhanh bằng cách sử dụng các tổ hợp phím.
Làm cách nào để sử dụng phím tắt để gọi các hàm phổ biến trong Excel?
Sau khi bắt đầu chương trình, bạn sẽ thấy cửa sổ chọn mẫu. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển từ mẫu này sang mẫu khác. Nhấn Enter để mở mẫu được đánh dấu.
Sử dụng phím Tab để chuyển giữa lựa chọn mẫu và trường tìm kiếm ở trên cùng bên phải của hộp thoại. Ctrl + O sẽ đưa bạn đến File Explorer. Ở đây, bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để chuyển từ tệp này sang tệp khác hoặc thư mục này sang thư mục khác và mở tệp được đánh dấu bằng Enter.
Bạn có thể mở thanh menu Excel bằng phím Alt. Ở đây cũng vậy, bạn di chuyển từ mục menu này sang mục menu khác bằng các phím mũi tên và chọn một chức năng hoặc một hộp thoại có đầu vào. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để điều hướng trong hộp thoại.
Phím F6 được sử dụng để chuyển đổi giữa trang tính, thanh menu, trường tên và thanh công cụ truy cập nhanh. Nhấn phím F6 nhiều lần để điều hướng đến phần tử được yêu cầu.
Từ trường tên đến dòng công thức, hãy sử dụng phím tab. Nhập một công thức trong ký hiệu Excel quen thuộc.
Ví dụ:=G10;H18. Với công thức đơn giản này, nội dung của các ô G10 và H18 được bù trừ cho nhau. Vì vậy, một khoản tiền được hình thành.
Trong ruy-băng, sử dụng phím mũi tên phải để chuyển sang thanh "Chèn" . Nhấn phím liên tục sẽ đưa bạn đi xa hơn đến "Bố cục trang" , "Công thức" , "Dữ liệu" , "Xem lại" và "Xem" . Để mở một trong các thanh, hãy nhấn phím cách.
Làm cách nào để mở các tab bằng bàn phím?
Kết hợp với phím Alt, bạn có thể mở các tab cụ thể. Nhấn phím cộng với D để mở tab "Tệp" . Sử dụng R để mở tab Trang chủ. I và phím Alt sẽ mở tab Chèn. Bạn mở "Bố cục trang" bằng Alt và S. Phím O kết hợp với Alt sẽ mở tab "Công thức" . Sau "Dữ liệu" , bạn đến với Alt và V. "Đánh giá" bạn đến với Alt và P. Tab "Chế độ xem" được mở bằng Alt và F.
Làm cách nào để di chuyển trong một bảng bằng bàn phím và truy cập các chức năng quan trọng?
Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển từ ô này sang ô khác trong bảng. Nếu sổ làm việc của bạn có nhiều bảng, hãy chuyển đổi giữa chúng bằng Ctrl và phím mũi tên phải hoặc trái.
Nhấn phím F5 để mở hộp thoại "Đi tới" .Tại đây bạn có thể chỉ định một vị trí chính xác để di chuyển đến. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn một trong các mục trong hộp thoại và xác nhận bằng Enter. Sử dụng phím Tab để chuyển giữa danh sách và dòng "Tham khảo" . Sau này, bạn tự nhập một vị trí. Hãy chú ý đến ký hiệu Excel điển hình ở đây. Ví dụ: "$L$20" . Điều này đại diện cho ô nơi cột N gặp hàng 20. Xác nhận lại với đầu vào.
Nhấn Shift + Mũi tên phải hoặc Shift + Mũi tên xuống để chọn ô hiện tại và ô bên cạnh hoặc bên dưới ô đó. Nhấn cả hai phím nhiều lần để chọn ba, bốn ô trở lên.
Bạn không cần phải chọn từng ô riêng lẻ để chọn một phạm vi cụ thể. Đầu tiên, sử dụng các phím mũi tên để đi đến ô nằm ở góc trên cùng bên trái của khu vực được đánh dấu. Sử dụng Shift + Mũi tên phải để chọn tất cả các ô cho đến ô ở góc trên cùng bên phải.Bây giờ, sử dụng Shift + Mũi tên xuống cho đến khi bạn đến góc dưới bên phải của khu vực được đánh dấu. Lần này, không phải các ô riêng lẻ được chọn mà là một số ô.
Nếu bạn đã chọn một số ô theo cách này, bạn có thể nhanh chóng tạo sơ đồ từ nội dung bằng cách nhấn phím F 11.
