Đây là cách nó hoạt động!
Thông thường Excel sẽ hiển thị đầy đủ các số lớn. Điều đó có thể nhanh chóng trở nên khó hiểu. Ví dụ: sẽ hữu ích nếu bạn định dạng các số lớn là "1,00 triệu €".
Tự động định dạng số trong Excel là "€ triệu"
Các số lớn có thể được hiển thị trong Excel ở một định dạng số tùy chỉnh khác. Ví dụ: € 1.000.000,00 có thể được hiển thị rõ ràng hơn € 1,00 triệu. Chỉ cần thực hiện các bước sau để thay đổi định dạng:
-
Chọn toàn bộ khu vực mà định dạng mới sẽ được áp dụng.
-
Nhấn "Ctrl + 1", hộp thoại "Định dạng ô" mở ra.
-
Chọn tab "Số".
-
Bây giờ chọn mục menu "Do người dùng xác định".
-
Nhập hoặc sao chép hướng dẫn sau vào trường "Loại":
0,00 … "triệu €"
-
Đóng hộp thoại “Định dạng ô” bằng cách nhấp vào “OK”.
-
Đã hoàn thành. Kể từ bây giờ, các số lớn được hiển thị trong khu vực được đánh dấu ở định dạng € triệu với hai chữ số thập phân. Kết quả trông như thế này:
Tại sao biểu thị là “€ triệu” lại hữu ích?
Nếu bạn thực hiện các phép tính với các số rất lớn trong Excel, nó sẽ nhanh chóng trở nên khó hiểu. Có thể khó theo dõi mọi thứ, đặc biệt nếu bạn muốn sử dụng các con số để thể hiện bảng cân đối kế toán, bản trình bày hoặc các kế hoạch khác. Sử dụng định dạng số tùy chỉnh giúp các số dễ đọc hơn. Con số 3,65 triệu € có thể được nhìn thấy trong nháy mắt, con số này không nhất thiết phải như vậy với 3,652.458,45. Định dạng được sử dụng chỉ thay đổi cách các số được hiển thị. Bạn có thể tính toán với các ô được định dạng giống như với các số chưa được định dạng.
Ảnh chụp màn hình được tạo bằng Excel phiên bản 2016.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để hiển thị lại định dạng ban đầu?
Một lần nữa đánh dấu khu vực mà bạn muốn đặt lại. Nhấp vào “Bắt đầu”. Sau đó, trong khu vực "Số" trên mũi tên nhỏ bên cạnh đồng xu và biểu tượng ghi chú. Chọn "€ German (Đức)" tại đây.
