OneNote là một hộp chứa điện tử đa năng cho tất cả các loại thông tin.
Microsoft OneNote thường được gọi là sổ tay kỹ thuật số, nhưng nó không chỉ là một phiên bản hoàn chỉnh của chức năng ghi chú Outlook: Nếu bạn so sánh các ghi chú Outlook với một chiếc thuyền chèo, OneNote tương ứng với một tàu sân bay.
Bạn có thể lưu hầu hết mọi loại thông tin trong OneNote: từ các ghi chú đơn giản mà bạn nhập trong OneNote hoặc sao chép từ chương trình khác đến hình ảnh, đoạn cắt màn hình, trang web, bảng, bản đồ tư duy (từ Mindmanager) đến bản ghi âm và video. Nếu bạn có máy tính bảng hoặc máy tính bảng đồ họa, bạn thậm chí có thể chèn ghi chú viết tay và nếu muốn, hãy số hóa chúng bằng tính năng nhận dạng chữ viết tay tích hợp sẵn. Bạn có thể sử dụng máy quét để đọc ảnh hoặc trang từ sách hoặc báo, bạn có thể sử dụng máy tính bảng hoặc chuột đồ họa để vẽ phác thảo và lưu chúng dưới dạng ảnh trong OneNote. Nếu bạn kết nối micrô với PC, bạn cũng có thể ghi lại ghi chú bằng giọng nói và nếu cần, sử dụng nhận dạng giọng nói để chuyển chúng thành văn bản.
Nếu bạn thường xuyên nghiên cứu trên web và lưu các đoạn trích từ các trang web hoặc toàn bộ trang trong OneNote, bạn không chỉ nhận được một bản sao đơn giản của các trang - OneNote còn ghi lại các địa chỉ mà dữ liệu được lấy từ đó. Bằng cách này, màn hình cũng có thể được cập nhật nếu dữ liệu gốc trên trang web đã bị thay đổi trong thời gian chờ đợi. Cũng thực tế: bạn có thể sử dụng bút để nhập ghi chú viết tay trên trang web.
Cũng có thể tạo tác vụ cho ghi chú trong Outlook và liên kết nó với ghi chú. Điều này hoạt động giống như gửi lại cho e-mail (chức năng Outlook "Để theo dõi").
Trật tự trong hỗn loạn
Để bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin được lưu trữ trong OneNote, phần mềm cung cấp các tùy chọn chia nhỏ khác nhau: Cấp cao nhất được thể hiện bằng sổ ghi chép. Vì vậy, bạn có thể tạo sổ ghi chép của riêng mình cho các dự án khác nhau, ví dụ: cho các dự án chuyên nghiệp, lập kế hoạch kỳ nghỉ hoặc thậm chí là sổ ghi chép mà bạn lần đầu tiên thu thập các ý tưởng mà bạn không muốn chỉ định lúc đầu.
Trong mỗi sổ ghi chép có các thanh ghi (được gọi là "phần") để chia nhỏ. Bạn sử dụng tab / phần nào tùy thuộc vào yêu cầu của bạn và cách bạn làm việc. Khi tạo sổ tay mới, OneNote cung cấp nhiều mẫu khác nhau với các tab được xác định trước có thể được điều chỉnh nhanh chóng.
Trên các tab riêng lẻ, bạn tạo các trang có thể chứa dữ liệu thuộc nhiều loại khác nhau - bạn có thể xem ví dụ trong ảnh chụp màn hình. Và nếu bạn muốn chia nhỏ hơn nữa, cũng có các trang con để lựa chọn, để bạn có thể kết hợp một số trang con có liên quan dưới một trang "bình thường".
Đầu vào và đầu ra
Như đã đề cập, tất cả các thiết bị đầu vào được kết nối với PC đều có thể được sử dụng để đưa dữ liệu vào OneNote. Và tất nhiên OneNote cũng có thể được "nuôi" thông qua khay nhớ tạm. Một bổ sung hữu ích là lệnh “Gửi tới OneNote”, có thể tìm thấy lệnh này trong hộp thoại “In” của tất cả các chương trình Windows. Ví dụ: bạn có thể gọi lệnh "In" trên một trang web (bạn có thể tìm thấy trên nhiều trang tin tức) và sau đó lưu toàn bộ trang hoặc phần đã đánh dấu trước đó (không có quảng cáo) trực tiếp trong OneNote bằng cách sử dụng thay vì máy in Chọn "Gửi một chú thích". Ví dụ, cũng có các nút trong các mô-đun Outlook khác nhau mà bạn có thể sử dụng để gửi email hoặc ghi chú cuộc họp tới OneNote.
Ngược lại, ghi chú từ OneNote có thể được chuyển sang các chương trình Office khác như Word. Và bạn không chỉ có thể tạo tác vụ cho ghi chú mà còn cả các cuộc hẹn và liên hệ mới.
Dữ liệu có thể được lưu cục bộ trên PC hoặc trong mạng, nơi nó có thể được chia sẻ với những người dùng khác. Thực tế: Bạn cũng có thể lưu trữ dữ liệu trên máy chủ web để có thể truy cập khi đang di chuyển. Nếu bạn có người tổ chức hoặc điện thoại thông minh có Windows Mobile, bạn cũng có thể trao đổi ghi chú giữa thiết bị và OneNote.
OneNote có sẵn riêng lẻ (khoảng 120 euro) hoặc như một phần của các gói văn phòng khác nhau.
