Các phím tắt khác nhau cho các chức năng khác nhau
Nhờ nhiều chức năng, Microsoft Word là người dẫn đầu không thể tranh cãi trong số các chương trình xử lý văn bản. Ví dụ, phần mềm giúp bạn định dạng các tệp và văn bản của bạn. Bạn thậm chí không cần phải rời khỏi bàn phím để làm điều này. Bởi vì các phím tắt khác nhau trong Word giúp bạn có thể thực hiện các lệnh mà không cần nhấp chuột. Ví dụ, định dạng có thể được chuyển bằng cách sử dụng một tổ hợp phím. Bằng cách này, bạn có thể làm việc nhanh hơn với các tổ hợp phím thông minh!
Tiết kiệm thời gian nhờ các phím tắt hữu ích trong Word
Một số người dùng ban đầu tỏ ra nghi ngờ khi sử dụng phím tắt trong Word. Rốt cuộc, các tổ hợp phím trước tiên phải được ghi nhớ trước khi chúng thậm chí đẩy nhanh việc sử dụng Word. Nhưng nếu bạn ghi nhớ các phím tắt quan trọng, chúng sẽ giúp bạn gõ phím hàng ngày một cách thực sự.
Tốt để biết: Phím tắt còn được gọi là phím tắt.
Bất kể bạn muốn đánh dấu nhanh hơn hay bạn muốn gõ nhanh dấu gạch ngang bằng phím tắt - chương trình Word cung cấp một phím tắt phù hợp cho hầu hết mọi chức năng.
Các phím quan trọng cho phím tắt
Các phím tắt trong Word thường bao gồm ít nhất hai đến ba phím. Các phím tắt luôn chứa ít nhất một khóa đặc biệt như [ALT] hoặc [CTRL]. Một chữ cái hoặc số làm tròn tổ hợp phím. Viết tắt [CTRL + ENTER] có nghĩa là bạn phải nhấn phím [CTRL] và phím [ENTER] cùng một lúc.
tiền boa: Bạn cũng có thể biết phím tắt [CTRL + ENTER] từ dịch vụ thư Outlook. Sự kết hợp được sử dụng ở đây để gửi email nhanh chóng. Bạn có thường gửi nhầm tin nhắn, mặc dù chúng vẫn chưa được hoàn thành? Sau đó, bạn có thể tắt [Ctrl + Enter] trong Word.
[SHIFT]: Khóa viết hoa
Ngoài [ALT] và [STRG] hoặc [CTRL], như phím điều khiển được gọi ở Apple, phím viết hoa cũng có một chức năng quan trọng. Ở đây người ta thường nói đến phím shift, phím này cũng thường được viết tắt là [SHIFT] hoặc [SHIFT].
Đặc biệt khi chèn đoạn văn hoặc khoảng trắng, hãy sử dụng chức năng shift để chèn định dạng nhất định:
- [SHIFT] + paragraph: đoạn văn được thụt lề
- [SHIFT] + dấu cách: dấu cách không ngắt
- [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Giảm thụt lề dòng
Nhưng bạn nên biết những phím tắt nào khác?
Phím tắt trong Word: Cách giúp bạn viết hàng ngày dễ dàng hơn
Một số phím tắt đặc biệt phổ biến trong Word. Bảng sau cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về các phím tắt quan trọng nhất. Bạn có thể tìm thêm các phím tắt trên trang hỗ trợ của Microsoft Office.
|
hoạt động |
Phim tăt |
|
Hoàn tác hành động cuối cùng |
[CTRL + Z] |
|
Cắt bỏ nội dung |
[CTRL + X] |
|
Sao chép nội dung vào khay nhớ tạm |
[CTRL + C] |
|
Dán nội dung |
[CTRL + V] |
|
Chọn tất cả nội dung tài liệu |
[CTRL + A] |
|
Để nhấn |
[CTRL + P] |
|
Mở một tài liệu mới |
[CTRL + N] |
|
mở tập tin |
[CTRL + O] |
|
Đóng tập tin |
[CTRL + W] |
|
lưu tập tin |
[CTRL + S] |
|
Lưu file dưới dạng |
[F12] |
Word cung cấp cho bạn một phím tắt phù hợp cho tất cả các chức năng quan trọng. Ví dụ: bạn có thể in hoặc lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF - mà không cần một cú nhấp chuột. Nhưng ngay cả khi bạn muốn điều chỉnh văn bản của mình trong Word, vẫn có các phím tắt trong Word.
Các phím tắt hữu ích để chỉnh sửa văn bản trong Word
Bất kể bạn muốn điều chỉnh phông chữ trong Word hay chọn định dạng ký tự - với các phím tắt phù hợp, điều này cũng có thể được thực hiện trong vài giây.
|
hoạt động |
Phim tăt |
|
Tô đậm văn bản |
[CTRL + SHIFT + F] |
|
Áp dụng định dạng nghiêng |
[CTRL + I] |
|
Gạch chân nội dung |
[CTRL + U] |
|
Thay đổi phông chữ |
[CTRL + D] |
|
Văn bản chính giữa |
[CTRL + E] |
|
Căn chỉnh các từ căn trái trong dòng |
[CTRL + L] |
|
Căn chỉnh các từ căn phải trong dòng |
[CTRL + R] |
Chỉ cần đánh dấu các từ bạn muốn định dạng. Sau đó, chọn phím tắt thích hợp trong Word để in đậm, gạch chân hoặc căn chỉnh văn bản của bạn theo ý muốn.
Các phím tắt để điều hướng nhanh trong tài liệu
Các phím tắt không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu khi bạn đang viết. Các phím tắt cũng là một trợ thủ đắc lực khi bạn muốn điều hướng một văn bản.
|
hoạt động |
Phim tăt |
|
Để con trỏ nhảy sang trái một từ |
[CTRL + phím mũi tên trái] |
|
Để con trỏ nhảy sang phải một từ |
[CTRL + phím mũi tên phải] |
|
Di chuyển con trỏ lên một đoạn |
[CTRL + phím mũi tên lên] |
|
Chuyển đến cuối tài liệu |
[CTRL + END] |
|
Chuyển đến đầu tài liệu |
[CTRL + HOME] |
|
Tìm kiếm trong một tệp |
[CTRL + F] |
Phím tắt thích hợp đưa con trỏ của bạn trực tiếp đến vị trí mong muốn trong tài liệu. Vì vậy, bạn có thể theo dõi mọi thứ và điều hướng trong vài giây.
Các phím tắt trong Word để định dạng
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để thay đổi định dạng trong Word. Bạn nên biết các phím tắt sau:
|
hoạt động |
Phim tăt |
|
Hợp lý |
[CTRL + B] |
|
Tăng giãn cách dòng lên 1,5 |
[CTRL + 5] |
|
Giảm khoảng cách dòng xuống 1 |
[CTRL + 1] |
Nhớ tất cả các phím tắt? Nó không cần phải được!
Tất nhiên, chỉ những chuyên gia Word tuyệt đối dành hàng giờ đồng hồ để xử lý văn bản mới có tất cả các phím tắt trong đầu. Nhưng bạn không cần phải ghi nhớ một lệnh duy nhất, chỉ cần ghi nhớ một phím duy nhất: Khi bạn nhấn [ALT], tất cả các lệnh bàn phím có sẵn sẽ được hiển thị. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ là nhấn phím hiển thị để mở menu mong muốn và sau đó nhập các phím được hiển thị cho lệnh tương ứng.
Để có nhiều tùy chỉnh hơn: Xác định các phím tắt của riêng bạn trong Word
Không thể nhớ một phím tắt nhất định hoặc không thể tìm thấy một phím tắt phù hợp cho một chức năng Word? Sau đó, chỉ cần tự quyết định tổ hợp phím nào sẽ đưa bạn đến đó. Để xác định phím tắt của riêng bạn cho Word, hãy tiến hành như sau:
-
Trong tab “Tệp”, hãy tìm “Tùy chọn”.
-
Một cửa sổ mới sẽ mở ra.
-
Nhấp vào Customize Ribbon và chọn Customize một lần nữa.
-
Word sẽ mở ra một cửa sổ khác.
-
Trong “Danh mục”, hãy chọn tab chứa chức năng bạn muốn.
-
Sau đó chọn hành động thích hợp trong danh sách "Lệnh".
-
Trường "Tổ hợp phím mới" hiện đặc biệt quan trọng. Đặt con trỏ của bạn ở đây và nhấn các phím bạn muốn sử dụng cho phím tắt.
Chức năng "Lưu vào" cho phép bạn xác định xem phím tắt chỉ nên áp dụng cho tài liệu này hay cho tất cả các tài liệu Word khác. Chọn Normal.dotm để đặt phím tắt cho tất cả các tệp trong Word. Để hoàn tất quá trình, trước tiên hãy nhấp vào "Chỉ định" và sau đó nhấp vào "Đóng". Ví dụ: bạn có thể xác định phím tắt để định dạng nhanh với màu sắc.
tiền boa: Macro cũng có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Sau khi nhấn tổ hợp phím [ALT + F8], cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra, trong đó bạn có thể xác định các macro này.
Các phím tắt để soạn thảo văn bản hiệu quả hơn
Các phím tắt giúp Microsoft Word dễ sử dụng hơn nhiều. Người dùng lưu cho mình một tìm kiếm dài cho chức năng thích hợp trên thanh menu. Thay vào đó, chỉ cần sử dụng kết hợp hai nút là đủ. Các nghĩa từ tiếng Anh đóng vai trò như một lời nhắc nhở. Tổ hợp phím [CTRL + P] để in được giải thích bằng từ tiếng Anh "print".
Bạn có muốn tùy chỉnh các phím tắt trong Word, chẳng hạn như để chèn các ký tự đặc biệt nhanh hơn? Chương trình xử lý văn bản cũng thực hiện điều này thông qua ribbon menu. Khi các thay đổi đã được thực hiện, chúng chỉ có thể được sử dụng trong tài liệu này hoặc chúng có thể được chỉ định cho toàn bộ việc sử dụng Word.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể làm gì nếu sử dụng phím tắt sai?
Việc nhầm lẫn một tổ hợp phím không phải là xấu. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong Word đều có thể được hoàn tác. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng mũi tên trên thanh menu hoặc phím tắt [CTRL + Z]. Nếu nghi ngờ, bạn có thể chỉ cần thử một tổ hợp phím và hoàn tác quá trình nếu kết quả bạn mong đợi không thành công.
Tôi có thể vô tình sao chép một phím tắt hiện có không?
Không, Word sẽ cảnh báo bạn nếu bạn muốn sử dụng lại tổ hợp phím hiện có. Nếu bạn muốn cá nhân hóa một phím tắt, bạn không cần phải tìm hiểu trước những phím tắt nào chưa được sử dụng. Chỉ cần nhập kết hợp mong muốn và kiểm tra xem chương trình viết có cảnh báo bạn về một bài tập kép hay không.
Các phím tắt có giống nhau cho tất cả các hệ điều hành không?
Các tổ hợp phím trên được thiết kế theo mặc định trên PC Windows. Nếu bạn sử dụng macOS của Apple, thỉnh thoảng bạn phải sử dụng một phím tắt khác. Đối với hầu hết các lệnh, phím [STRG] có thể được thay thế bằng phím [CTRL].