Mục lục
Đây là cách bạn tạo lại các nhận xét trong bảng Excel mà không cần phải nhập lại chúng
Nhận xét trong bảng tính Excel rất hữu ích. Bạn có thể sử dụng nhận xét để thông báo cho người dùng về các tính năng đặc biệt trong danh sách hoặc tính toán của bạn. Để thêm nhận xét vào một ô, hãy nhấp vào ô đó bằng nút chuột phải và chọn chức năng CHÈN BÌNH LUẬN từ menu ngữ cảnh trong tất cả các phiên bản Excel.
Nếu bạn muốn sử dụng một nhận xét giống hệt nhau nhiều lần, bạn có thể sao chép nó từ ô này sang ô khác hoặc nhiều ô khác. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Bấm vào ô chứa nhận xét bạn muốn sao chép.
- Nhấn tổ hợp phím CTRL C. Thao tác này gọi hàm SAO CHÉP trong tất cả các phiên bản Excel.
- Bây giờ hãy nhấp vào ô mà bạn muốn sao chép nhận xét. Nếu bạn muốn sao chép nhận xét vào nhiều ô, hãy nhấn phím CTRL, giữ phím này và bấm lần lượt vào tất cả các ô mà bạn muốn sao chép nhận xét. Sau đó thả phím CTRL.
- Gọi hộp thoại CHÈN NỘI DUNG. Trong Excel 2010 và Excel 2007, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong tab START. Trong nhóm CLIPBOARD, bấm CHÈN rồi bấm CHÈN NỘI DUNG. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản lên đến và bao gồm Excel 2003, hãy gọi cửa sổ hộp thoại bằng lệnh EDIT - INSERT CONTENT.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt nút tùy chọn COMMENTS. Trong các phiên bản Excel cũ hơn, tùy chọn này được gọi là LƯU Ý.
- Nhấp vào nút OK để chuyển nhận xét đến các ô bạn đã chọn trước đó
Nhận xét bây giờ được sao chép vào ô đích hoặc các ô.
Các chủ đề liên quan:
- Hiển thị và ẩn nhận xét trong danh sách Excel
- In các nhận xét từ danh sách Excel
- Định dạng các nhận xét Excel và thay đổi giao diện của chúng
- Điều chỉnh vĩnh viễn kích thước phông chữ trong nhận xét
- Xóa tất cả nhận xét khỏi bảng
- Luôn hiển thị nhận xét trên các ô Excel
