Để gửi email nhanh chóng và dễ dàng, bạn có thể tích hợp nút thích hợp trong mọi thanh công cụ của Excel
Như đã biết, việc đính kèm bảng tính Excel vào email không thành vấn đề. Để thực hiện việc này, hãy viết thư bằng Outlook và đính kèm bảng Excel dưới dạng tệp đính kèm.
Nếu bạn muốn gửi các bảng thường xuyên, bạn có thể tích hợp một nút trên thanh công cụ để bạn có thể đính kèm bảng vào e-mail chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đặc biệt thiết thực: Nếu bạn sử dụng Excel đến phiên bản 2003, bạn có thể tích hợp nút này vào bất kỳ thanh công cụ nào mà bạn chọn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Gọi lệnh CUSTOMIZE trong menu Excel EXTRAS.
- Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tab COMMANDS được hiển thị trong hình sau.
- Kích hoạt danh mục FILE ở bên trái.
- Tìm lệnh E-MAIL RECEIVER ở bên phải.
- Đánh dấu lệnh này bằng một cú nhấp chuột. Sau đó, kéo phần đánh dấu bằng nút chuột trái được nhấn đến vị trí bất kỳ trên thanh công cụ bạn chọn.
- Thả nút chuột trái.
Nút xuất hiện ở vị trí mong muốn. Với nút này, giờ đây bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo e-mail với bảng của mình trong khi bạn đang làm việc trên bàn.
Sau khi nhấp vào nút, hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
Trong cửa sổ hộp thoại này, bạn quyết định xem bạn muốn chèn trang tính hiện hoạt dưới dạng văn bản trong thư hay đính kèm toàn bộ trang tính dưới dạng tệp. Xác nhận lựa chọn này với OK.
Sau đó, Outlook sẽ hiển thị một thư mới chứa bảng ở dạng mong muốn. Trong thư này, bạn có thể chọn người nhận như bình thường, nhập nội dung thư và sau đó kích hoạt gửi.
