Microsoft Excel cung cấp những khả năng này
Microsoft Excel chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh. Đặc biệt là khi các phép tính đang chờ xử lý, dữ liệu, số, từ hoặc sơ đồ là quan trọng hoặc nội dung cần được trình bày một cách dễ hiểu. Nhưng cũng trong khu vực tư nhân, phần mềm chứng tỏ là một bảng tính được ưu tiên khi, chẳng hạn như chi phí thực phẩm cần được tính toán hoặc các chi phí như tiền thuê nhà, chi phí năng lượng, bảo hiểm và nhiều hơn nữa cần được tính toán.
Excel là gì
Excel là chương trình bảng tính của Microsoft. Nó có thể được sử dụng để đặt số và từ dưới dạng bảng. Sau đó, có tùy chọn đánh giá chúng theo nhiều cách khác nhau. Người dùng có thể sử dụng một số lượng lớn các hàm Excel cho mục đích này.
Excel dưới dạng chương trình trả phí từ Microsoft Office
Chương trình Excel là một phần của gói Microsoft Office tính phí. Do đó, nó không thể được tải xuống như một công cụ độc lập.
Các phiên bản Excel khác nhau: đây là những điểm khác biệt
Về cơ bản, có sự khác biệt giữa Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) và 2022-2023 (cũng là 16.0). Kể từ lần triển khai đầu tiên cho Windows vào tháng 11 năm 1987, một số thứ đã thay đổi nhiều lần trong các phiên bản Excel khác nhau. Ví dụ, với Excel 2007 đã hỗ trợ 1.048.576 hàng và 16.384 cột. Phiên bản 14.0 mang đến phép tính với sự trợ giúp của một số lõi, Excel 2013 sau đó là 50 hàm tính toán mới cũng như thiết kế mới và Power Pivot, lần đầu tiên có thể cho phép người dùng đánh giá lượng lớn dữ liệu trong chương trình .
Với Excel 2016, các điều chỉnh của Windows 10 đã được thực hiện và chức năng dự đoán, sơ đồ tốt hơn và Power Query đã được giới thiệu. Đối với bản phát hành Excel2022-2023 vào ngày 24 tháng 9 năm 2022-2023, các chức năng đã được tinh chỉnh lại. Ví dụ: có một kết nối được cải thiện với Power Pivot, các thuộc tính mới đã được thêm vào và các sơ đồ bản đồ cũng có sẵn. Nhân tiện, vào năm 2010 ứng dụng đã được 15 tuổi.
Các tùy chọn bảng tính rất nhiều. Một cái gì đó mà Microsoft viết đúng trên cờ cho các gói văn phòng và bảng tính của mình. Ví dụ: bạn có thể tạo đồ họa và sơ đồ, quản lý hàng tồn kho, thiết lập danh sách việc cần làm, tạo ghi chú, xác định lịch trình và hơn thế nữa.
Điều đặc biệt trong giải pháp của Microsoft trong bối cảnh gói Office với Excel của họ là người dùng có thể dễ dàng chuyển các liên kết đã được tạo. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể các tính toán và phân tích, giúp tối ưu hóa các quy trình. Chương trình bảng tính cũng cung cấp hơn 400 chức năng.
Các định dạng tệp này tương thích với Excel
Ngoài các định dạng phổ biến như phần mở rộng tệp dựa trên XML hoặc định dạng bổ trợ dựa trên XML, các định dạng văn bản phổ biến như TXT, CSV PRN hoặc DIF và SLK cũng được hỗ trợ. Thêm vào đó, chẳng hạn
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office và Excel không chỉ cho phép khả năng tương thích rộng rãi với các định dạng tệp khác nhau mà còn cho phép chèn nội dung qua khay nhớ tạm.
Đây là cách bạn có thể lưu, chia sẻ và bảo vệ tệp
Biểu tượng cổ điển trong thanh công cụ được sử dụng để lưu bảng Excel trong sổ làm việc. Sau đó, tệp được tạo có thể được chia sẻ với đồng nghiệp, bạn bè hoặc những người khác qua e-mail, messenger hoặc đám mây. Chương trình cung cấp các tùy chọn khác nhau và các định dạng tệp khác nhau để chia sẻ. Ngoài ra còn có tùy chọn cung cấp tính năng chống ghi hoặc thậm chí bảo vệ bảng bằng mật khẩu.
Nhập và xuất dữ liệu
Thu thập thông tin luôn tốn thời gian. Đây là lý do tại sao phần mềm Excel của Microsoft cung cấp các giải pháp được nhắm mục tiêu. Ví dụ: trợ lý nhập văn bản giúp chuyển đổi tài liệu văn bản thành bảng. Bạn thậm chí có thể nhập các giá trị từ Internet thông qua mục menu “Dữ liệu / Nhập dữ liệu bên ngoài”. Ví dụ: để xuất một bảng, hãy chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng". Định dạng tệp sau đó có thể được xác định ở đây.
Excel: Điều chỉnh chương trình theo yêu cầu
Để quy trình làm việc thành công mà không bị cản trở, bề mặt làm việc của Excel có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cá nhân.
Thiết kế bề mặt làm việc trong chương trình
Để đảm bảo rằng tất cả các chức năng cần thiết luôn ở trong tầm tay, Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn để điều chỉnh công cụ. Ví dụ: ruy-băng trình đơn và thanh xử lý có thể được tùy chỉnh mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Vùng làm việc cũng như các hàng, ô và cột của nó cũng có thể được điều chỉnh.
Thiết lập trang để in hoàn hảo
Nếu các khu vực nhất định của trang tính được in trên một kích thước trang tính đặc biệt, thì cần phải xác định khu vực in. Bạn có thể làm điều này chỉ với một vài cú nhấp chuột:
Điều hướng đến tab "Bố cục Trang".
Ví dụ: trong Chiều rộng và Chiều cao, hãy chọn "1 Mặt".
Chú ý đến hướng ở định dạng dọc và ngang.
Tại đây, người dùng Excel có thể, trong số những thứ khác, đặt cách một số trang tính hoặc sổ làm việc sẽ được in hoặc chọn vùng in.
Excel: Định cấu hình chương trình bằng các tùy chọn
Cài đặt chương trình Excel chứa các chức năng quan trọng mà Excel có thể được điều khiển. Điều này không chỉ xác định giao diện mà còn cả các cài đặt cơ bản khác nhau. Bạn có thể truy cập menu thông qua "Tệp"> "Tùy chọn".
Bổ trợ trong Excel
Với các phần bổ trợ dành cho Excel, Microsoft cho phép các chức năng của người dùng Excel được sử dụng độc lập với Windows, Mac hoặc iPad cho các phần mở rộng riêng lẻ. Chúng cũng có thể được sử dụng trong trình duyệt.
Sử dụng và các lựa chọn thay thế của Excel
Nói chung, người dùng không bị giới hạn trong việc cung cấp Microsoft Office cho bảng tính. Ví dụ, LibreOffice hoặc OpenOffice cung cấp các lựa chọn thay thế miễn phí, ngoài bảng tính còn có chương trình xử lý văn bản.
Dùng thử Excel miễn phí
Gói văn phòng, bao gồm Excel, tốn tiền. Tuy nhiên, có tùy chọn tải xuống phiên bản dùng thử miễn phí. Theo quy định, điều này có thể được sử dụng miễn phí trong thời gian 30 ngày.
Excel như một ứng dụng di động
Ứng dụng có thể được tải xuống và thiết lập miễn phí. Đối với người dùng điện thoại thông minh Windows và máy tính bảng Windows, nó cũng cung cấp tất cả các chức năng Excel mà không phải trả thêm phí. Tất cả những người dùng khác chỉ có trạng thái đã đọc mà không có đăng ký Office 365.
Phiên bản miễn phí: Excel-Online
Với Excel-Online, Microsoft cung cấp một dịch vụ web có trong “Microsoft Office Online Suite” miễn phí. Điều này có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa trang tính Excel trong trình duyệt. Nó được tự động lưu ở định dạng XLSX.
Excel: Chương trình rất linh hoạt trong ứng dụng và cung cấp nhiều tùy chỉnh
Với chương trình bảng tính Excel, người dùng có thể ghi hoặc tạo và đánh giá dữ liệu hoặc toàn bộ tập dữ liệu một cách tối ưu. Ngoài ra, phần mềm với các chức năng cung cấp khả năng xử lý kết quả theo phương pháp quang học. Nhờ khả năng kết nối và khả năng tương thích, cũng có thể chia sẻ các bảng tính đã tạo hoặc xuất chúng sang các định dạng tệp khác để công việc chung có thể diễn ra trong khuôn khổ chương trình.
