Ứng dụng Excel có thể làm gì?
Ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động của Microsoft cho phép bạn sử dụng chương trình trên thiết bị di động miễn phí. Thao tác này được điều chỉnh cho phù hợp với phiên bản dành cho máy tính để bàn và do đó trực quan. Với ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng tạo bảng và danh sách, chỉnh sửa sổ làm việc hoặc gửi tệp - và tất cả điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng khi đang di chuyển.
Ứng dụng Excel trên điện thoại di động cung cấp những gì?
Nếu bạn muốn thiết lập ứng dụng di động Microsoft Excel trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình, bạn nên kiểm tra xem thiết bị của mình có đáp ứng các yêu cầu tối thiểu hay không:
- Ít nhất 1 GB RAM.
- Màn hình lên đến 10,1 inch.
- Ứng dụng hoạt động trên Android 6.0, Windows 10 hoặc iOS 12.0.
Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng trên máy tính xách tay hoặc PC của mình, bạn cần đăng ký Microsoft Office 365. Đây cũng được cung cấp dưới dạng mua hàng trong ứng dụng, nhưng tất nhiên việc mua này không bắt buộc. Tại đây bạn có thể chọn giữa các phiên bản khác nhau:
- Microsoft 365 Family: € 99,00 / năm hoặc € 10,00 / tháng
- Microsoft 365 Single: € 69,00 / năm hoặc € 7,00 / tháng
- Office Home & Student2021-2022: một lần € 149,00
Thông tin: Mua hàng trong ứng dụng là gì?
Với phiên bản miễn phí của ứng dụng, bạn có thể mua các tiện ích mở rộng trong chương trình. Điều này cung cấp cho người dùng nhiều chức năng hơn. Đối với phiên bản đầy đủ của Excel, bạn phải đăng ký Microsoft Office 365.
Bạn có thể sử dụng các hàm này với ứng dụng Excel trên điện thoại di động
Hầu hết các tính năng của Microsoft Office Excel cũng được bao gồm trong ứng dụng. Khi bạn thiết lập ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động, bạn nhận được những điều sau:
- Các mẫu Excel - ví dụ: cho kế toán, danh sách công việc, phân tích tài chính và ngân sách - giúp công việc dễ dàng hơn.
- Các công thức và hàm cho bảng tính cho phép bạn tính toán và phân tích dữ liệu.
- Sơ đồ có thể được tạo và dán nhãn.
- Bạn vẽ bằng mực, viết chú thích và ghi chú, chia sẻ tài liệu để những người khác cũng có thể chỉnh sửa chúng.
- Sử dụng đầu ngón tay của bạn để kéo các cột trong bảng, di chuyển trang tính hoặc thêm dữ liệu.
- Ứng dụng tự động lưu tất cả tiến trình.
- Bạn bắt đầu từ nơi bạn đã dừng lại ngay cả sau khi thay đổi thiết bị.
Đương nhiên, có một số khác biệt giữa phạm vi rộng lớn của Microsoft Office Excel và ứng dụng di động:
- Ánh xạ XML ngăn sổ làm việc được hiển thị trong trình duyệt.
- Các tính năng macro cũ từ Excel 4.0 hoặc Excel 5.0 ngăn không cho mở.
- Các tệp macro (XLSM) có thể được mở, nhưng không thể thực thi macro trong cửa sổ trình duyệt.
- Không thể xem sổ làm việc có chữ ký điện tử.
- Ứng dụng mở các loại tệp XLS và XLSX, nhưng chuyển đổi tệp XLS thành tệp XLSX.
- Mặc dù các tệp ODS và XLSB có thể được mở và chỉnh sửa, nhưng điều này không đúng với các định dạng tệp khác như CSV.
- Các sơ đồ có tham chiếu bên ngoài hoặc nguồn dữ liệu không được hỗ trợ trong cửa sổ trình duyệt sẽ không được hiển thị.
- Nếu phông chữ được sử dụng trong tệp không có sẵn trên thiết bị di động, tài liệu sẽ được hiển thị bằng phông chữ khác. Điều này có thể thay đổi định dạng.
Sự khác biệt giữa Microsoft Office Excel và ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động có thể khiến một số người quen. Tuy nhiên, nhìn chung, hầu hết các tác vụ hàng ngày có thể được thực hiện trong ứng dụng mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
Cài đặt ứng dụng Office hoặc ứng dụng Excel?
Microsoft cung cấp một ứng dụng Office rõ ràng ngoài các ứng dụng riêng lẻ cho các thành phần của họ. Ứng dụng Office bao gồm các chương trình Word, Excel và PowerPoint. Ưu điểm của ứng dụng miễn phí là bạn có thể chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu khác nhau mà không cần tự mình thay đổi ứng dụng. Nó đơn giản hóa việc tạo và chuyển đổi tài liệu trong Word, Excel và PowerPoint khi đang di chuyển và cho phép thực hiện các tác vụ thông thường với các hành động tích hợp.
Việc cài đặt ứng dụng Office hay ứng dụng web có ý nghĩa hay không phụ thuộc vào công việc mà người dùng muốn thực hiện khi đang di chuyển. Là người dùng Apple, bạn chỉ quyết định một phần: Ứng dụng Office hiện chỉ khả dụng cho iPhone (kể từ tháng 4 năm 2022-2023).
Thiết lập và sử dụng ứng dụng Excel di động trên điện thoại thông minh của bạn
Để có thể sử dụng ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động, bạn cần tải xuống và cài đặt nó. Điều này hoạt động tương tự trên các thiết bị từ các nhà cung cấp khác nhau, nhưng không hoàn toàn giống nhau. Do đó, hướng dẫn từng bước cho các thiết bị Android, Apple và Windows được liệt kê bên dưới:
Thiết lập ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động trên thiết bị Android
Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động miễn phí tại đây.
Khi bạn nhấn vào nó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn truy cập các tệp và danh bạ của mình - vui lòng đồng ý.
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn hoặc tạo một tài khoản miễn phí nếu bạn chưa có.
Bạn có thể đồng ý hoặc từ chối đăng ký Office 365 trả phí để cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn.
Chọn dịch vụ đám mây bạn muốn sử dụng. Ví dụ, đây có thể là OneDrive hoặc GoogleDrive.
Bây giờ bạn phải nhập địa chỉ e-mail và mật khẩu mà bạn đã đăng nhập vào dịch vụ đám mây đã chọn.
Bây giờ nó có thể bắt đầu!
Thiết lập ứng dụng di động Excel trên thiết bị Apple
Đầu tiên, ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động phải được tải xuống và cài đặt miễn phí từ App Store.
Nếu bạn nhấn vào ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu nhập chi tiết tài khoản Microsoft của mình khi đăng nhập. Nếu bạn chưa có, một tài khoản mới sẽ được tạo miễn phí.
Bạn sẽ được cung cấp đăng ký Office 365 trả phí - vui lòng đồng ý hoặc từ chối.
Bật hoặc tắt thông báo của ứng dụng như bạn muốn.
Bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng với một cú nhấp chuột vào "Tạo và chỉnh sửa".
Trong "Mở> Thêm vị trí", hãy chọn dịch vụ đám mây (ví dụ: OneDrive) mà bạn muốn sử dụng cho ứng dụng.
Nhập địa chỉ email và mật khẩu bạn đã sử dụng để đăng nhập vào dịch vụ đám mây.
Ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động hiện đã sẵn sàng để sử dụng!
Thiết lập ứng dụng Excel Mobile trên thiết bị Windows
Kiểm tra xem ứng dụng đã được cài đặt trên điện thoại Windows của bạn chưa. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào "tất cả ứng dụng" và xem liệu ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động có được hiển thị hay không.
Nếu chưa, hãy tải ứng dụng miễn phí tại đây và cài đặt.
Nếu tài khoản đã được đăng ký trên điện thoại thông minh của bạn, tài khoản đó sẽ được sử dụng tự động. Nếu không, có thể sử dụng tài khoản Microsoft hoặc tài khoản Office 365 dành cho doanh nghiệp.
Nếu bạn chưa có tài khoản Office 365 Business, ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một gói đăng ký - chấp nhận hoặc từ chối.
Nếu bạn chọn "Bắt đầu với Excel", tất cả tài liệu cho tài khoản của bạn sẽ được hiển thị trong OneDrive.
Ứng dụng bây giờ có thể được sử dụng!
Thiết lập ứng dụng Excel trên điện thoại di động rất đơn giản và có thể đáng giá
Ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động có thể được tải xuống và thiết lập chỉ với một vài lệnh. Phạm vi các hàm hơi nhỏ hơn trong chương trình Excel gốc, nhưng nó đủ thoải mái cho các công việc hàng ngày. Hoạt động được tối ưu hóa cho bàn di chuột. Vì vậy, việc sử dụng ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng là rất thân thiện với người dùng.
Các khả năng và chức năng của ứng dụng cho phép sử dụng cho các mục đích riêng tư cũng như chuyên nghiệp. Trên đường đi làm, hãy tạo một bảng cho cuộc họp sắp tới hoặc lịch trình hàng tuần cho gia đình - nếu bạn có thiết bị tương thích, bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng ứng dụng Excel trên điện thoại di động.
