Đây là cách bạn kết hợp một số ô và định dạng văn bản theo yêu cầu của bạn
Ví dụ, hãy tưởng tượng một bảng trong đó bạn có ba ô được nối với nhau thành một đường ngang. Văn bản được nhập trong đó đôi khi vượt quá độ dài của ba ô. Hình sau đây cho thấy một đoạn trích từ một bảng trong đó văn bản quá dài:
Khi bạn in ra bảng này, một số văn bản sẽ trượt vào ô bên dưới. Các tế bào được kết nối thường không phản hồi chính xác như các tế bào bình thường. Nếu bạn không thể mở rộng ô được kết nối hoặc thay đổi chiều cao ô bằng tay, bạn có các tùy chọn khác nhau để điều chỉnh ô: Một biến thể đang điều chỉnh theo kích thước ô:
- Chọn ô và gọi lệnh "Ô" trong menu "Định dạng".
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab "Căn chỉnh" được hiển thị trong hình sau:
- Trong hộp này, kích hoạt tùy chọn "Điều chỉnh theo kích thước ô" bằng một cú nhấp chuột.
- Xác nhận cài đặt bằng nút "OK".
Phông chữ trong ô được đánh dấu sau đó được giảm kích thước cho đến khi nó vừa với ô. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ có ý nghĩa nếu văn bản không quá lớn.
Nếu không, nó sẽ xuất hiện quá nhỏ trên màn hình và trong bản in. Thật không may, Excel có một đặc thù là không phải lúc nào cũng hiển thị kích thước ô trên màn hình chính xác như nó xuất hiện trên bản in. Nó khác nhau từ máy in đến máy in.
Do đó, bạn không thể tin tưởng 100% vào những gì hiển thị trên màn hình. Trong trường hợp điều chỉnh kích thước ô không tạo ra kết quả mong muốn, bạn có thể đặt chiều cao dòng thành giá trị đủ cao để hiển thị văn bản đã nhập thành hai dòng. Nó hoạt động như thế này:
- Đầu tiên kích hoạt tùy chọn "Ngắt dòng" trong cửa sổ hộp thoại.
- Chọn dòng được phóng to.
- Gọi lệnh "Dòng" trong menu "Định dạng" và lệnh "Chiều cao" trong menu phân nhánh.
- Sau đó, thực hiện cài đặt của bạn.
Trong một số trường hợp, Excel từ chối ngắt dòng trong ô, ngay cả khi tùy chọn này được kích hoạt. Sau đó, bạn phải chèn ngắt dòng bằng tay. Nhấn tổ hợp phím ALT ENTER tại vị trí mong muốn.