Trong các công ty hoạt động quốc tế, việc đánh số sơ đồ một phần phải được thực hiện theo các quy tắc của Anh hoặc Mỹ. Ví dụ: bạn muốn số 1.000 được hiển thị dưới dạng 1.000 hoặc 15,6 là 15,6.
Đó là cách nó được thực hiện:
- Lưu và đóng bản trình bày.
- Thay đổi cài đặt quốc gia tạm thời qua BẮT ĐẦU - (CÀI ĐẶT -) PANEL ĐIỀU KHIỂN - TÙY CHỌN VÙNG VÀ NGÔN NGỮ (hoặc VÙNG VÀ NGÔN NGỮ).
- Thay đổi ở đó, ví dụ: thành tùy chọn TIẾNG ANH (GREAT BRITAIN).
- Bây giờ, hãy mở lại bản trình bày của bạn. Kết quả là tất cả các số đều được định dạng bằng tiếng Anh. Nhưng hãy cẩn thận, kể từ PowerPoint 2007, thay đổi này chỉ được giữ lại cho đến khi bản trình bày được mở bằng ngôn ngữ hệ thống khác. Do đó, bạn nên đảm bảo rằng máy tính trình chiếu có cài đặt chính xác.
- Trong PowerPoint 2003, các sơ đồ phải được bấm đúp để áp dụng định dạng số. Tốt nhất là đặt các tùy chọn ngôn ngữ một cách chính xác tại đây trước khi tạo sơ đồ. Ưu điểm của PowerPoint 2003: Sau đó, bạn có thể trình chiếu bài thuyết trình trên bất kỳ máy tính nào, định dạng tiếng Anh vẫn được giữ lại. Chỉ khi bạn kích hoạt lại sơ đồ bằng cách nhấp đúp, định dạng số mới thay đổi theo ngôn ngữ hệ thống đã đặt.
Tổng quan hơn về trục kích thước
Một ví dụ khác để rõ ràng hơn về quang học: Trong hình minh họa sau, bạn có thể thấy quá nhiều thông tin ở bên trái trục kích thước: từ 0% đến 5% có 11 nhãn trong khoảng 0,5%. Tuy nhiên, bạn chỉ cần 1%, 2%, 3%, 4% và 5% chứ không phải 0%. Bạn có thể đạt được độ rõ nét hơn này bằng cách giảm số lượng chi tiết. Đây là cách nó hoạt động: Bạn có thể đạt được màn hình rõ ràng hơn bằng cách thay đổi tỷ lệ của trục và bằng cách xác định một định dạng số đặc biệt.
Cách tùy chỉnh định dạng số trong PowerPoint 2003
- Bấm đúp vào trục kích thước để hiển thị hộp thoại ĐỊNH DẠNG TRỤC.
- Chuyển sang tab ĐIỂM SỐ.
- Nhập giá trị 0,01 cho MAIN INTERVAL và bỏ dấu tích khỏi hộp kiểm.
- Trong cùng một hộp thoại, chuyển sang tab SỐ và trong DANH MỤC, chọn mục nhập TÙY CHỈNH ở dưới cùng.
- Nhập vào trường đầu vào dưới TYPE ở bên phải: 0%;;
Giải thích: 0% khiến các giá trị phần trăm được hiển thị mà không có vị trí thập phân. Dấu chấm phẩy đầu tiên sau đó chặn hiển thị các giá trị âm. Dấu chấm phẩy thứ hai có ý nghĩa quyết định trong trường hợp này, vì nó đảm bảo rằng giá trị 0 bị ẩn. Kết quả: 0% không hiển thị.
Cách tùy chỉnh định dạng số từ PowerPoint 2007 trở đi
- Nhấp chuột phải vào trục tung để mở menu ngữ cảnh và chọn ĐỊNH DẠNG TRỤC.
- Đối với INTERVAL CHÍNH, hãy chọn tùy chọn CỐ ĐỊNH và nhập giá trị 0,01.
- Chuyển đến phần SỐ và chọn mục nhập NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA trong DANH MỤC ở dưới cùng.
- Nhập chuỗi sau vào FORMATCODE: 0%;;
- Bấm THÊM rồi đóng hộp thoại.
