Đặt văn bản hoặc ký tự trước các số Excel mà không cần nhập các chữ cái vào ô
Bạn có muốn kết hợp văn bản với số, chẳng hạn để xác định mã hàng, số kho hoặc số hóa đơn? Thay vì các số liên tiếp như 1, 2, 3, v.v. nên hiển thị các số là RN0001, RN0002 hoặc một cái gì đó tương tự?
Bạn có thể làm điều này với sự kết hợp của văn bản và số. Vấn đề sau đó là những người có văn bản như "RN0001" không còn có thể tính toán sau này. Đối với Excel, nó là một văn bản và không còn là số 1 nữa.
Bạn có thể thực hiện tác vụ theo cách đặc biệt thanh lịch bằng cách sử dụng định dạng số do người dùng xác định. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn các ô mà bạn muốn đặt một số văn bản ở phía trước.
- Sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để mở hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Điều này hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel.
- Kích hoạt tab THANH TOÁN.
- Trong DANH MỤC, nhấp vào NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA trong hộp thoại.
- Sau đó, nhập hướng dẫn định dạng sau vào trường TYPE:
"ABC." ### "." ###
- Xác nhận định dạng do người dùng xác định bằng nút OK.
Các số sau đó sẽ xuất hiện trong bảng của bạn ở dạng bạn muốn. Hình sau cho thấy các số trong biểu diễn thông thường trong cột A và với định dạng do người dùng xác định trong cột B:
Lưu ý rằng định dạng tùy chỉnh không thực sự thêm văn bản và dấu chấm vào số. Chúng chỉ được hiển thị trong khi vẫn giữ số ban đầu trong ô. Bạn có thể thấy điều này trong dòng chỉnh sửa. Ở đó, giá trị 5 là viết tắt của ô hoạt động B6, nhưng trong ô đó bạn thấy biểu thị RN0005.
Ưu điểm của điều này là bạn có thể sử dụng số để tính toán, điều này sẽ không còn hoạt động nếu được chuyển đổi thành văn bản.
