Thông thường, bạn không thể viết trên lề của tài liệu Word. Để vẫn có thể chèn các ghi chú ngoài lề….
Thông thường, bạn không thể viết trên lề của tài liệu Word. Để vẫn có thể chèn ghi chú lề, chỉ cần đặt trường văn bản hoặc khung vị trí trong vùng lề bên cạnh nội dung thông thường của văn bản và nhập văn bản mong muốn vào đó.
Tuy nhiên, sẽ khá tẻ nhạt khi tiếp tục thêm các trường văn bản và định vị chúng một cách thích hợp trong lề. Trên thực tế, có một cách hiệu quả hơn nhiều để thêm ghi chú lề: tạo một kiểu mà bạn có thể sử dụng nhiều lần và tất cả những gì bạn phải làm là nhập văn bản. Đây là những thông tin chi tiết:
Đầu tiên, hãy chèn một trường văn bản vào lề.
1. Word 2010, 2007: Chọn INSERT-TEXT-TEXT FIELD-TEXT FIELD-TEXT FIELD rồi dùng chuột để mở một khung nhỏ ở lề.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Chọn CHÈN LĨNH VỰC VĂN BẢN rồi kéo khung trường văn bản ra ngoài lề.
2. Nhập - như một mẫu, có thể nói - một văn bản ngắn trong trường văn bản và gán định dạng mong muốn cho các ghi chú bên lề của bạn.
3. Nhấp chuột phải vào khung của trường văn bản và chọn lệnh ĐỊNH DẠNG TRƯỜNG VĂN BẢN trong menu ngữ cảnh.
4. Chuyển sang tab LĨNH VỰC VĂN BẢN, tại đây bạn nhấp vào nút CHUYỂN ĐỔI THÀNH KHUNG VỊ TRÍ. Xác nhận thông báo tiếp theo bằng OK.
5. Nhấp chuột phải vào khung của khung vị trí (trường văn bản đã chuyển đổi) và chọn ĐỊNH DẠNG KHUNG VỊ TRÍ.
6. Trong hộp thoại xuất hiện, điều chỉnh vị trí ngang của khung để nó nằm cạnh văn bản trong vùng lề. Tốt nhất là đặt vị trí thẳng đứng cách gót chân "0 cm".
Để ghi chú ở lề không nhô ra trong nội dung văn bản, hãy thiết lập chiều rộng "chính xác" phù hợp với lề trang hiện tại. Mặt khác, hãy đặt chiều cao thành "Tự động", vì đây là cách Word tự động điều chỉnh độ dài của ghi chú trong lề.
Hộp kiểm DI CHUYỂN VỚI VĂN BẢN sẽ được chọn. Tất cả những gì bạn phải làm là đóng hộp thoại với OK.
7. Bạn cũng có thể sử dụng menu ngữ cảnh của khung để điều chỉnh KHUNG VÀ CHỤP để ghi chú ở lề không bị bao quanh bởi một đường màu đen, chẳng hạn.
Thông thường, bạn sẽ phải lặp lại các bước này cho mỗi ghi chú bên. Không phải như vậy nếu bạn sử dụng một kiểu:
1. Chọn khung vị trí đã chèn trước đó.
2. Word 2010, 2007: Nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm KÍCH THƯỚC NHÓM trên tab TRANG CHỦ để mở ngăn tác vụ Định dạng Mẫu. Nhấp vào biểu tượng MẪU ĐỊNH DẠNG MỚI.
Word 2003, 2002 / XP: Chọn ĐỊNH DẠNG NHÓM VÀ ĐỊNH DẠNG và nhấp vào MẪU ĐỊNH DẠNG MỚI trong vùng tác vụ tương ứng.
Word 2000: Đi tới ĐỊNH DẠNG TEMPLATE và nhấp vào nút MỚI trong hộp thoại xuất hiện.
3. Trong trường TÊN, hãy nhập tên kiểu mô tả - một cái gì đó giống như "Ghi chú bên" - sau đó chỉ cần nhấp vào OK.
4. Bạn có thể đóng vùng tác vụ cho các kiểu hoặc hộp thoại tương ứng ở cuối.
Nếu bây giờ bạn muốn chèn ghi chú bên lề, hãy chèn một đoạn trống phía trên văn bản mà bạn muốn chỉ định ghi chú bên lề. Trong đoạn trống này, hãy nhập văn bản ghi chú bên lề. Bây giờ bạn chỉ cần gán mẫu định dạng được xác định ở trên cho văn bản - thông qua nhóm ĐỊNH DẠNG NHỚ trên tab BẮT ĐẦU (Word 2010, 2007) hoặc thông qua trường thả xuống trong thanh công cụ định dạng của các phiên bản Word trước đó. Văn bản tự động được đặt ở lề.
