Xóa các dòng Excel nhanh chóng và dễ dàng: Đây là cách

Hướng dẫn từng bước một

Nếu bạn làm việc nhiều với Excel, bạn biết rằng các dòng trống có thể xuất hiện nhanh chóng. Tùy thuộc vào kích thước của bảng tính Excel, việc loại bỏ nó có thể tốn rất nhiều công sức. Do đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trống trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng - bằng các phương pháp khác nhau.

Cách xóa dòng bằng VBA

Để xóa các dòng trong Excel, hãy sử dụng lệnh "Xóa ô" từ menu ngữ cảnh sau khi bạn đã đánh dấu các dòng mong muốn trong cột điều hướng. Nếu bạn muốn thực hiện việc này với macro, bạn có thể sử dụng mã sau:

Xóa dòng phụ ()
ActiveSheet.Rows ("5:10"). Xóa
Kết thúc Sub

Macro xóa các dòng hoàn chỉnh từ 5 đến 10 khỏi bảng hiện hoạt. Nếu bạn muốn xóa các dòng khác, hãy điều chỉnh các số trong biểu thức Hàng cho phù hợp. Nếu bạn chỉ muốn xóa một dòng, chỉ cần sử dụng một số làm đối số (sau đó bạn có thể bỏ dấu ngoặc kép).

Nếu bạn muốn sử dụng trang tính mà bạn chọn thay vì trang tính đang hoạt động, hãy thay thế biểu thức Bảng hoạt động thông qua bảng bạn chọn, ví dụ như thông qua sổ làm việc("MyTable.xls"). Trang tính (1).

Mẹo: Nếu bạn muốn biết cách nhập và bắt đầu macro trong Excel, bạn sẽ tìm thấy mô tả ngắn tại đây: http://www.exceldaily.de/excel-makros-vba/artikel/d/so-haben-sie-makros -in- excel-a.html

Xóa các dòng qua menu

Nếu bạn muốn xóa các ô trống theo cách thủ công, bạn cũng có thể đi qua menu.

1. Trong tab “Bắt đầu”, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Xóa ô …”.

   

2. Chọn mục menu "Xóa".

3. Nếu bây giờ bạn chọn “Toàn bộ dòng”, Excel sẽ xóa toàn bộ dòng mà trước đó chương trình đã tìm thấy một ô trống.

Đây là cách bạn xóa các dòng trống nhanh hơn

Nếu bạn có một bảng tính Excel trong đó tất cả các hàng trống đi qua tất cả các cột, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp sau, phương pháp này thậm chí còn nhanh hơn:

1. Đánh dấu khu vực bạn muốn chụp và xóa các dòng trống.

2. Chọn phím F5 và nhấp vào nút "Nội dung …" trong cửa sổ nhỏ ở dưới cùng bên trái.

3. Chọn mục "Dòng trống" ở bên trái và nhấp vào "OK".

   

4. Tất cả các dòng trống hiện đã được chọn.

5. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn "Xóa ô …".

6. Chọn tùy chọn Move Cells Up và nhấp vào OK.

Xóa các dòng trống bằng chức năng lọc

1. Chọn các ô trong khu vực mà bạn muốn xóa các hàng trống.

2. Ở đầu menu Excel, nhấp vào Dữ liệu, sau đó nhấp vào Bộ lọc.

3. Các tên cột ở trên hiện đã được cung cấp các mũi tên nhỏ và là menu thả xuống có thể nhấp được. Nhấp vào mũi tên thả xuống hiện có thể được nhìn thấy bên cạnh các mục nhập đầu tiên trong các cột đã chọn.

4. Bỏ dấu kiểm bên cạnh “Chọn tất cả” và đặt “dấu kiểm” bên cạnh “Trống”.

5. Sau đó, bạn sẽ chỉ được hiển thị các dòng trống. Những thứ này xuất hiện trong danh sách bên trái bằng các chữ cái màu xanh lam. Chọn tất cả các số màu xanh lam và loại bỏ các dòng có "Xóa dòng".

6. Sau đó nhấp lại vào mũi tên thả xuống và đánh dấu vào ô "Chọn tất cả" một lần nữa. Bây giờ các dòng khác lại xuất hiện, điểm khác biệt duy nhất là không còn dòng trống ở giữa.

7. Để quay lại chế độ xem bình thường, hãy nhấp vào "Bộ lọc" trong tab "Dữ liệu".

Video hướng dẫn: Xóa dòng trống bằng chức năng bộ lọc