Cách nhập ngày trong Excel: hướng dẫn từng bước

Hướng dẫn từng bước một

Tại sao công thức DATE trong Excel lại có ý nghĩa?

Tất nhiên bạn có thể nhập ngày theo cách thủ công dưới dạng văn bản. Tuy nhiên, trong trường hợp này, bạn sẽ phải thay đổi tất cả các ngày theo cách thủ công ngay khi bạn cần một định dạng ngày khác. Việc nhập ngày ở dạng thống nhất dễ dàng hơn nhiều, có nghĩa là ký hiệu của ngày đó có thể dễ dàng thay đổi bằng cách sử dụng các định dạng số trong Excel.

Đây chính xác là những gì bạn có thể làm với hàm DATE trong Excel: Bất kể màn hình hiển thị, chương trình sẽ đánh dấu giá trị dưới dạng ngày tháng và lưu mục nhập nội bộ theo định dạng riêng của nó. Hàm DATE đặc biệt hữu ích khi bạn cần ngày làm đầu vào cho các hàm khác như SUMIFS hoặc COUNTIFS.

Cách sử dụng công thức Excel DATE

Sử dụng công thức sau trong Excel:

= DATE (năm; tháng; ngày)

1. Đảm bảo rằng năm được nhập bằng bốn chữ số. Trong trường hợp thông tin hai chữ số, không rõ thế kỷ nào có nghĩa là.

   

2. Nếu bạn chỉ nhập "20" cho năm 1920, nó cũng có thể có nghĩa là năm 1920. Tuy nhiên, nếu bạn nhập 2022-2023, năm là duy nhất cho Excel.

Bạn có thể soạn ngày từ nhiều dòng

Như với bất kỳ hàm Excel nào khác, bạn cũng có thể chỉ định một tham chiếu ô cho Ngày công thức Excel. Trong ví dụ sau, thông tin cho ngày, tháng và năm nằm trong các ô khác nhau. Hàm DATE kéo thông tin từ ba ô khác nhau này lại với nhau.

Cách định dạng ngày

Bạn có thể định dạng ngày bằng menu Định dạng Số:

1. Bấm chuột phải vào ô thích hợp với ngày đã nhập

2. Chọn "Định dạng ô …".

3. Trong hộp thoại bên trái, nhấp vào danh mục "Ngày" và chọn định dạng mong muốn ở bên phải.

   

Video hướng dẫn: Nhập và định dạng ngày bằng hàm DATE

Vì vậy, bạn có thể nhập ngày hiện tại của ngày hôm nay

Mở tệp Excel.

Viết hàm = TODAY () vào ô bất kỳ. Chức năng hoạt động mà không cần tham số chức năng bổ sung.

Kể từ bây giờ, giá trị trong đó sẽ được cập nhật mỗi khi tệp được mở và được thay thế bằng ngày hiện tại. Ví dụ, hàm xuất ra ngày này vào ngày 1 tháng 1 năm 2022: 01/01/2022.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt cho ngày hôm nay: Nhấn đồng thời các phím ctr +. (Dấu chấm). Ngày hiện tại sau đó được chèn chính xác vào dòng này. Vui lòng lưu ý những điều sau: Khi sổ làm việc được mở hoặc được tính toán lại, ngày hiện tại không được tính toán lại ở đây. Tổ hợp phím chỉ viết ngày hôm nay trong một ô. Nội dung ô là tĩnh. Nó cũng giống như việc tự nhập ngày hôm nay vào ô.

Cách tạo ngày từ số có tám chữ số

Có thể xảy ra trường hợp ngày được hiển thị dưới dạng số có tám chữ số. Ví dụ: 14/11/2016 được xuất là 14112016 hoặc 12/01/2016 là 01122016 trong ô. Đây là những số được lưu dưới dạng văn bản, với các số không ở đầu cũng được hiển thị.

Với công thức Excel bí mật này, bạn có thể chuyển đổi các số thành một ngày cổ điển mà không có lỗi. Đó là cách nó được thực hiện:

Sử dụng hàm DATE () kết hợp với các hàm văn bản quen thuộc LEFT () và RIGHT ():

= DATE (RIGHT (D1; 4); RIGHT (LEFT (D1; 4); 2); LEFT (D1; 2))

Công thức giả định rằng số có tám chữ số nằm trong ô D1.

Giải thích: Cú pháp của hàm ngày

• năm = Bạn có thể lấy năm bằng hàm văn bản RIGHT (D1; 4), i. Nói cách khác, 4 mục nhập cuối cùng của số có tám chữ số (2016) được trả về là năm cho đối số năm.
• tháng = Tính tháng (11 trong ví dụ) bằng cách kết hợp các hàm văn bản RIGHT () và LEFT () từ số có tám chữ số: RIGHT (LEFT (D1; 4); 2).
• Ngày = Bạn chuyển ngày (14 trong ví dụ) sang hàm DATE () bằng cách sử dụng hàm văn bản TRÁI (D1; 2).

Ghi chú: Định dạng ô chứa công thức tính ngày của bạn dưới dạng ngày tháng: Để thực hiện việc này, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1. Trên tab Số, bên dưới Thể loại, hãy chọn Ngày. Trong cửa sổ bên phải, hãy nhập vào * 03/14/2012. Bây giờ bạn có thể đọc ngày trực tiếp từ ô.

Câu hỏi thường gặp: Chỉ định ngày trong Excel

1.Làm cách nào để tôi có thể cập nhật ngày tháng tự động trong Excel?

Áp dụng công thức = TODAY () cập nhật ngày mỗi khi tệp được mở.

2. Có phím tắt nào để đặt ngày hiện tại trong Excel không?

Thay vì nhập ngày vào ô theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL và. Sử dụng (kỳ).

3. Phải làm gì nếu ngày tháng trong Excel không được phép thay đổi?

Biện pháp khắc phục duy nhất ở đây là sử dụng các giá trị ngày tháng được nhập trực tiếp vào ô. Excel Hàm TODAY không phù hợp trong trường hợp này. Chức năng tự động tính toán ngày hiện tại mỗi khi sổ làm việc được tính toán lại hoặc khi sổ làm việc được mở.