Có thể là một vấn đề khi chuyển các bảng tính Excel cho người khác vì chúng chứa một số thông tin nhất định có thể được sử dụng để đưa ra kết luận về dữ liệu cá nhân hoặc cấu trúc tổ chức.
Bài viết này chỉ ra cách bạn có thể kiểm tra các tệp Excel của mình trước khi chuyển chúng và đảm bảo rằng thông tin không được truyền vô ý.
Dữ liệu cá nhân này được chứa trong Excel
Sổ làm việc có thể chứa dữ liệu ẩn và thông tin cá nhân sau:
Nhận xét và nhận xét: Chức năng này kiểm tra tài liệu để biết các nhận xét và ghi chú bằng mực.
Thuộc tính tài liệu và thông tin cá nhân: Kiểm tra siêu dữ liệu ẩn hoặc thông tin cá nhân được lưu trữ trong tài liệu.
PivotTables, PivotCharts, Cube Formulas và Slice: Kiểm tra PivotTable, PivotCharts, Cube Formulas và Slice có thể chứa dữ liệu không hiển thị trong tệp.
Tài liệu được nhúng: Chức năng này kiểm tra các tài liệu nhúng có thể chứa thông tin không hiển thị trong tệp.
Macro, biểu mẫu và điều khiển ActiveX: Kiểm tra macro, biểu mẫu và điều khiển ActiveX.
Liên kết đến các tệp khác: Kiểm tra các liên kết đến các tệp khác có thể chứa dữ liệu không hiển thị trên trang tính.
Các chức năng dữ liệu thời gian thực: Kiểm tra các chức năng thời gian thực (RTD, NS.ăn thịt NSime NS.ata) có thể lấy dữ liệu từ bên ngoài sổ làm việc.
Các tình huống xác định: Kiểm tra các kịch bản được xác định trong trình quản lý kịch bản.
Bộ lọc hoạt động: Kiểm tra các thuộc tính trang tính tùy chỉnh được thêm vào tệp bằng các phần bổ trợ, chẳng hạn như Power View.
Tên ẩn: Kiểm tra các tên ẩn.
Dữ liệu XML tùy chỉnh: Kiểm tra dữ liệu XML tùy chỉnh được lưu trữ với tài liệu này.
Đầu trang và Chân trang: Kiểm tra sổ làm việc để biết thông tin trong đầu trang và chân trang.
Các hàng và cột ẩn: Kiểm tra sổ làm việc để tìm các hàng và cột ẩn.
Trang tính ẩn: Kiểm tra sổ làm việc để tìm các trang tính ẩn.
Nội dung ẩn: Chức năng này kiểm tra sổ làm việc để tìm các đối tượng đã được định dạng là ẩn. Các đối tượng được bao phủ bởi các đối tượng khác không được tính.
Cách xóa dữ liệu cá nhân trong bảng tính Excel
Bạn nên áp dụng Người đánh giá vào bản sao của sổ làm việc gốc của bạn vì không phải lúc nào người đánh giá cũng có thể khôi phục dữ liệu đã bị Người đánh giá xóa.
Nếu bạn xóa các hàng, cột hoặc trang tính ẩn chứa dữ liệu, kết quả của các phép tính hoặc công thức trong sổ làm việc của bạn có thể thay đổi. Nếu bạn không biết thông tin nào được chứa trong các hàng, cột hoặc trang tính ẩn, thì hãy đóng Trình kiểm tra tài liệu, bỏ ẩn các hàng hoặc cột ẩn và kiểm tra nội dung của chúng trước.
