Mục lục
Nó có thể hữu ích để đánh số các mẫu tự liên tiếp. Nhưng làm thế nào để bạn có được một số sê-ri trong mỗi ký tự sê-ri khi bạn chỉ có thể chỉnh sửa tài liệu chính?
Những gì có vẻ rất phức tạp có thể được thực hiện trong Word với một vài cú nhấp chuột:
- Đầu tiên, tạo tài liệu phối thư của bạn bằng các bước thông thường. Vì vậy, hãy thiết lập một lá thư biểu mẫu, kết nối nó với nguồn dữ liệu và viết văn bản bao gồm tất cả các trường trộn thư được yêu cầu.
- Sau đó, đặt con trỏ tại điểm trong tài liệu phối thư nơi bạn muốn số sê-ri xuất hiện.
- Bây giờ hãy nhấp vào trong Word 2010, 2007 trên tab SHIPMENTS trong nhóm WRITE AND INSERT FIELDS trên nút biểu tượng RULES và chọn COMBINE SEQUENCES trong menu mở ra.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, nhấp vào thanh công cụ IN LIÊN TỤC trên INSERT CONDITION FIELD và tùy theo phiên bản Word, chọn COMBINE SEQUENCE hoặc COMBINE SEQUENCE trong menu mở ra. - Sau đó, Word sẽ chèn một trường phối thư có nhãn "Số thứ tự kết hợp thư". Đây là trình giữ chỗ cho số sê-ri.
Chỉ có vậy thôi!
Tuy nhiên, không thể nhìn thấy số sê-ri trong bản xem trước phối thư. Word không cập nhật "Trường trình tự" cho đến khi bạn thực sự thực hiện phối thư - bằng cách in trực tiếp các mẫu tự hoặc bằng cách hợp nhất chúng vào một tài liệu mới. (pbk)
