Gửi thư mật trong phong bì niêm phong. Để đảm bảo rằng các tài liệu điện tử cũng được bảo vệ, hãy mã hóa chúng.
Windows + Linux / Đức / Nguồn mở. Trong LibreOffice bạn có thể dễ dàng mã hóa tài liệu: Trong hộp thoại lưu của chương trình có ô "Lưu bằng mật khẩu". Bạn đánh dấu vào đó.
Sau đó, một cửa sổ bổ sung xuất hiện trong đó bạn nhập mật khẩu hai lần. Bạn sử dụng mật khẩu nào là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Nếu sau đó bạn nhấp vào OK, tài liệu sẽ được mã hóa trước khi được lưu. Sau đó, nó chỉ có thể được mở bằng mật khẩu này.
Nếu nó chỉ là về việc bảo vệ một tài liệu khỏi bị truy cập trái phép, vậy là đủ. Nhưng LibreOffice còn có thể làm được nhiều hơn thế. Một số tài liệu nên được giữ bí mật với người ngoài. Tất cả nhân viên đều có thể đọc chúng, nhưng chỉ một số ít nhân viên được phép chỉnh sửa các tài liệu này. Trong những trường hợp như vậy, hãy nhấp vào Tùy chọn trong cửa sổ mật khẩu. Bây giờ bạn có thể nhập một mật khẩu bổ sung. Sau đó, tài liệu sẽ chỉ được mở sau đó nếu mật khẩu đầu tiên được nhập. Và thậm chí sau đó nó sẽ chỉ được mở với tính năng chống ghi. Nếu bạn muốn thay đổi điều gì đó trong tài liệu, thì bạn phải nhấp vào rằng bạn muốn "chỉnh sửa tài liệu". Mật khẩu thứ hai sau đó được yêu cầu và chỉ sau đó tài liệu mới có thể được thay đổi.
Tuy nhiên, việc bảo vệ mật khẩu thứ hai này có thể dễ dàng bị bỏ qua. Ngay cả khi tài liệu được bảo vệ chống ghi, bạn có thể sao chép nội dung bằng khay nhớ tạm vào một tài liệu mới và sau đó chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Quan trọng: Nếu bạn chuyển các tài liệu được mã hóa, hãy gửi mật khẩu theo một cách khác với chính tài liệu đó.
Thêm về chủ đề:Cách mã hóa tệp PDF
