Tại đây, bạn có thể tìm hiểu cách tính tổng trong Excel theo các điều kiện khác mà bạn chỉ định. Với những công thức này, bạn có thể tính tổng từ các vùng khác nhau của bảng Excel.
Tính tổng trong Excel cho các vùng có tiêu chí nằm trong các ô khác
Các số liệu bán hàng theo sản phẩm và người bán được ghi lại trong một danh sách trong một bảng. Hình minh họa cho thấy cấu trúc của danh sách.
Trong danh sách này, các tổng theo bài viết bây giờ sẽ được tính toán. Điều này phải được thực hiện thay đổi để tổng tương ứng xuất hiện trong một ô sau khi nhập mô tả bài viết.
Mô tả bài viết sẽ được nhập làm tiêu chí tìm kiếm trong ô B1, tổng tương ứng sau đó được xuất trong ô D1. Bạn giải quyết vấn đề này với một công thức ma trận, trong đó bạn kết hợp các hàm SUM, VLOOKUP và COLUMN. Trong bảng ví dụ, hãy nhập công thức sau vào ô D1:
= SUM (VLOOKUP (B1, A4: K40, COLUMN (B: K), 0))
Vì đây là công thức mảng, hãy nhập công thức bằng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER. Phím SHIFT có nghĩa là phím mà bạn nhấn giữ để nhập một ký tự hoa. Nó còn được gọi là SHIFT. Hình minh họa cho thấy việc sử dụng công thức này trong bảng ví dụ.
Cách Excel chỉ tính tổng các giá trị đáp ứng các tiêu chí nhất định
Cách tính tổng của một cột Excel chỉ khi cột lân cận chứa các giá trị nhất định bằng cách sử dụng hàm SUMIF.
Hình minh họa cho thấy một bảng trong đó các giá trị xuất hiện trong cột B.
Các giá trị chỉ nên được thêm vào các dòng có văn bản "Trả phí" xuất hiện trong cột A. Hàm SUMIF cộng tất cả các giá trị ô của một dải ô được chuyển đáp ứng một tiêu chí nhất định. Phạm vi cho tổng có thể khác với phạm vi cho tiêu chí.
Vì các ô sẽ được thêm vào trong bảng ở vùng B2: B10, nên công thức cần thiết để nhập ô kết quả trông giống như sau:
= SUMIF (A2: A10, "Trả phí", B2: B10)
Hàm tạo thành tổng chỉ từ những số mà tiêu chí đã đề cập được đáp ứng.
Bạn có thể sử dụng cùng một mẫu để cộng các số không có nội dung trong cột A. Giá trị này giống với số tiền mở. Thay thế công thức sau:
= SUMIF (A2: A10, "", "B2: B10)
Hình sau cho thấy công thức trong thực tế:
