Cách sử dụng các hàm văn bản Excel để tách ngày và giờ khỏi một chuỗi chữ số dài hơn
Giá trị ngày tháng đến từ cơ sở dữ liệu và phải được nhập vào bảng Excel. Giá trị ngày có dạng 201201031827 cho ngày 3 tháng 1 năm 2012, 6:27 chiều.
Excel hiển thị các số ở định dạng hàm mũ, nhưng bên trong chúng có sẵn ở dạng được mô tả. Hình sau đây cho thấy một ví dụ về giá trị ngày tháng như vậy trong một bảng:
Đối với các phân tích sâu hơn, ngày và giờ phải được tách biệt theo cách để chúng có thể được xử lý riêng lẻ.
Bạn giải quyết công việc này với các hàm văn bản RIGHT, LEFT, PART và DATE. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Để trích xuất ngày từ ngày được mã hóa, hãy nhập công thức sau vào ô mong muốn:
= PHẦN (B1; 7; 2)
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Để trích xuất tháng, hãy sử dụng công thức sau:
= PHẦN (B1; 5; 2)
Hình sau cho thấy kết quả trong bảng ví dụ:
Sử dụng công thức sau để trích xuất số năm từ ngày được mã hóa:
= LEFT (B1; 4)
Bạn có thể xem kết quả của công thức này trong hình sau:
Để trích xuất giờ từ ngày được mã hóa, hãy nhập công thức sau vào ô mong muốn:
= PHẦN (B1; 9; 2)
Hình sau cho thấy kết quả của công thức này trong bảng ví dụ:
Nếu bạn muốn trích xuất phút từ ngày được mã hóa, hãy sử dụng công thức sau:
= RIGHT (B1; 2)
Hình sau cho thấy kết quả của công thức này trong bảng ví dụ:
Lưu ý rằng tất cả các giá trị được trích xuất từ ngày được mã hóa chỉ có sẵn dưới dạng văn bản. Nếu bạn cần các giá trị số mà Excel cũng có thể tính toán, bạn phải chuyển đổi các công thức được mô tả thành số bằng cách sử dụng hàm VALUE hoặc đơn giản là nhân với số 1. Bạn có thể làm điều này trong một bước riêng biệt hoặc bao gồm nó trong công thức ngay lập tức. Ví dụ, công thức cho ngày có dạng như sau:
= PHẦN (B1; 7; 2) * 1
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Nếu bạn không cần các phần tử riêng lẻ từ ngày được mã hóa mà là một ngày hoàn chỉnh mà Excel có thể xử lý thêm, hãy sử dụng các công thức được mô tả ở trên làm đối số của hàm DATE. Công thức hoàn chỉnh trông như thế này:
= DATE (LEFT (B1; 4); PART (B1; 5; 2); PART (B1; 7; 2))
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức:
