Sử dụng chức năng Tự động điền và tiết kiệm rất nhiều lần nhập khi tạo bảng Excel.
Bạn muốn tập hợp một bảng tính tương ứng trong Excel để ghi lại bảo hiểm hàng tháng và chi phí gia đình của bạn. Cho đến nay, bạn luôn nhập tên tháng từ “tháng Giêng” đến “tháng Mười Hai” và ngày theo cách thủ công trong những trường hợp như vậy. Ví dụ: “Ngày 9 tháng 9 năm 2022-2023”, “Ngày 2 tháng 9 năm 2022-2023”, v.v. Việc nhập thủ công rất nhiều công việc: Điều đó không dễ dàng hơn sao?
Bạn có thể đơn giản hóa công việc của mình trong tương lai. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chức năng Tự động điền, không chỉ có sẵn trong Excel mà còn trong tất cả các chương trình bảng tính hiện tại như OpenOffice Calc, LibreOffice Calc hoặc SoftMaker PlanMaker. Đó là cách nó hoạt động:
1. Nhập ngày đầu tiên vào một ô của bảng, ví dụ: “1. Tháng 9 năm 2022-2023 ”. Xác nhận mục nhập của bạn bằng cách nhấn phím Enter.
2. Định dạng ngày ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab trong Excel BẮT ĐẦU trong nhóm CON SỐ tại hộp danh sách thả xuống ĐỊNH DẠNG SỐ trên mũi tên thả xuống. Một menu mở ra trong đó bạn có thể nhập lệnh cuối cùng CÁC ĐỊNH DẠNG SỐ THÊM (Excel 2016) hoặc HƠN Nhấp vào (Excel 2013, 2010 và 2007).
3. Hộp thoại mở ra ĐỊNH DẠNG TẾ BÀOnơi bạn đã ở đúng tab ĐẾM được định vị. Bấm vào đây bên trái tại THỂ LOẠI mục nhập NGÀY tại. Chọn ở bên phải KIỂU định dạng ngày mong muốn. Sau đó xác nhận cài đặt của bạn bằng cách nhấp vào VÂNG.
4. Sau khi định dạng ngày, bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột để toàn bộ ngày được hiển thị, không chỉ ### được hiển thị. Để thực hiện việc này, hãy bấm đúp vào tiêu đề cột của bảng trên đường phân chia giữa dòng hiện tại và cột liền kề. Chiều rộng cột sau đó được điều chỉnh để ngày được hiển thị đầy đủ.
5. Bây giờ hãy nhấp vào ô có ngày, sau đó sẽ được bao quanh bởi một đường viền dày. Có một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của đường khung. Nhấp vào hình vuông bằng nút chuột trái và kéo con trỏ chuột (bây giờ nó có dạng hình dấu cộng) trong khi giữ nút chuột trái. Phạm vi ô tương ứng sau đó được đánh dấu bằng khung.
6. Ngay sau khi bạn thả chuột trái, các ô sẽ tự động được điền: Ngày được tăng thêm một ngày trong mỗi ô đã chọn.
Thủ thuật này không chỉ hoạt động với ngày. Bằng cách này, bạn cũng có thể tự động điền tên tháng hoặc ngày trong tuần - cả xuống dưới (= "cột") và bên phải (= "hàng").
Đến đích trong nháy mắt: Nhờ chức năng Tự động điền, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thao tác nhập khi tạo bảng Excel trong tương lai. Điều này cũng đảm bảo rằng một ngày hoặc tháng không vô tình bị thiếu.
