Với Excel 2007 và Excel 2010, bạn có thể đặt định dạng số phụ thuộc vào nội dung của ô
Trong các phiên bản 2007 và 2010, bạn có thể sử dụng các tùy chọn bổ sung để định dạng có điều kiện trong Excel.
Hãy tưởng tượng rằng trong một bảng, sau khi nhập mã quốc gia, các giá trị ngày tháng sẽ được hiển thị trong một ô khác có định dạng ngày cụ thể cho quốc gia. Giả sử mã quốc gia nằm trong ô A2 và bạn muốn đặt ngày vào ô B2. Hình sau cho thấy bảng trông như thế nào:
Kể từ Excel 2007, định dạng có điều kiện có tùy chọn ảnh hưởng đến định dạng số. Trong các phiên bản trước, chỉ có thể cài đặt phông chữ, khung và mẫu.
Đối với định dạng có điều kiện cho các định dạng ngày cụ thể theo quốc gia, hãy làm như sau:
- Chọn ô B2: B10.
- Sau đó nhấp vào tab BẮT ĐẦU trong ruy-băng hoặc trên thanh đa chức năng.
- Chọn nút ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong nhóm MẪU.
- Trong menu xuất hiện, hãy gọi lệnh NEW RULE.
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn loại quy tắc SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC GIÁ TRỊ ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG.
- Trong các GIÁ TRỊ ĐỊNH DẠNG CHO CÔNG THỨC NÀY ĐÚNG, hãy nhập công thức sau cho Vương quốc Anh:
= A2 = "Vương quốc Anh" - Hình sau cho thấy cửa sổ hộp thoại với tất cả các cài đặt được thực hiện cho đến thời điểm đó:
- Nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG.
- Trong hộp thoại sau, kích hoạt tab NUMBER.
- Trong cửa sổ này, chọn danh mục NGÀY, nhấp vào dưới BIỂU ĐỒ KHU VỰC trên quốc gia mong muốn (ví dụ: TIẾNG ANH) và đặt định dạng trong LOẠI. Hình sau cho thấy các cài đặt này:
- Xác nhận cài đặt định dạng bằng OK.
- Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại định dạng có điều kiện.
- Đóng cửa sổ bằng OK.
Quy tắc đầu tiên để định dạng hiện đã được thiết lập.
Cách thêm các quy tắc khác cho định dạng của bạn
Để xác định các định dạng bổ sung cho các quốc gia khác, hãy tiến hành như sau:
- Chọn lại ô B2.
- Gọi lệnh ĐIỀU KIỆN ĐỊNH DẠNG - QUẢN LÝ QUY TẮC. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại.
20120102-4 Với cửa sổ hộp thoại này, bạn quản lý một số quy tắc - Nhấp vào QUY TẮC MỚI, sau đó SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC GIÁ TRỊ ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG và nhập công thức sau cho Đức:
= A2 = "D" - Sau đó, thực hiện cài đặt định dạng như mô tả ở trên.
- Khi bạn đã xác nhận tất cả các cài đặt, Excel sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại QUẢN LÝ QUY TẮC ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Hai quy tắc đã được xác định được hiển thị ở đó:
- Nếu muốn, bạn có thể xác định thêm các quy tắc cho các quốc gia khác như được mô tả. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK.
Hình sau cho thấy việc sử dụng định dạng ngày có điều kiện trong bảng ví dụ:
Tùy thuộc vào mã quốc gia, Excel sẽ tự động chọn định dạng thích hợp cho các ô
