Nếu bạn muốn làm cho một tài liệu Writer lớn hơn trông đồng nhất, bạn nên xem qua các mẫu tài liệu. Bởi vì với một mẫu, bạn có thể tạo một tệp mẫu và sử dụng nó để tạo các tài liệu của bạn. Nội dung của mẫu chúng tôi
Điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công việc, vì bạn chỉ phải tạo bố cục một lần. Ngoài việc tiết kiệm thời gian, các thành phần trong mẫu tài liệu rất dễ thay đổi. Ví dụ: nếu mã bưu điện được mở rộng từ năm lên sáu chữ số trong tương lai gần, bạn sẽ chỉ phải thay đổi mã bưu điện trong mẫu tài liệu. Tất cả các tài liệu tạo ra từ mẫu sau đó sẽ tự động áp dụng thay đổi.
Đây là cách tài liệu của bạn trở thành một mẫu
Để có thể sử dụng tài liệu hiện có làm mẫu, bạn chỉ phải nhập tài liệu đó vào một trong các thư mục mẫu. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Nhấp vào TỆP - TEMPLATE - QUẢN LÝ.
- Bấm đúp vào thư mục mà bạn muốn nhập mẫu vào.
- Nhấp vào nút COMMANDS và chọn NHẬP KHẨU.
- Trong hộp thoại MỞ, tìm mẫu bạn muốn nhập.
- Nhấp vào nút MỞ để sao chép mẫu vào thư mục đã chọn.
- Nhấp vào nút ĐÓNG.