Ưu điểm của tệp PDF là Adobe Reader là chương trình miễn phí để xem tệp PDF. Adobe Reader có sẵn cho tất cả các phiên bản Windows và nhiều hệ điều hành khác như Linux / Unix hoặc Mac OS
Nếu thông tin được lưu trữ dưới dạng văn bản trong tệp PDF không được bảo vệ, bạn có thể dễ dàng chuyển thông tin đó sang Word bằng thủ thuật sau. Ví dụ: thông tin có sẵn dưới dạng "văn bản" nếu người tạo tệp PDF tự tạo thông tin đó trên cơ sở tệp Word hoặc nếu dữ liệu đến từ chương trình bố cục.
Mặt khác, nếu dữ liệu đã được quét và sau đó được chuyển đổi thành tệp PDF, dữ liệu đó chỉ có sẵn dưới dạng hình ảnh «và không thể chuyển được. Theo quy tắc, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem thông tin được chứa trong tệp PDF dưới dạng hình ảnh hay văn bản. Phóng to màn hình trong Adobe Reader bằng cách nhập giá trị »1000« vào trường thu phóng trong thanh menu của trình đọc và nhập giá trị này với đầu vàoNút để xác nhận.
Nếu thông tin được lưu trữ dưới dạng văn bản, các chữ cái vẫn được hiển thị chính xác với các cạnh mịn ngay cả ở mức độ phóng đại cao này (bên dưới). Mặt khác, nếu đó là văn bản được quét, các cạnh của các chữ cái sẽ hiển thị dưới dạng “các bước”. Trong trường hợp này, không thể chuyển văn bản sang Word.
Cũng xin lưu ý rằng người tạo tệp PDF có thể ngăn không cho dữ liệu được trích xuất. Tệp PDF sau đó được "bảo vệ". Bạn có thể biết liệu tệp PDF có được bảo vệ bằng biểu tượng khóa hoặc khóa nhỏ hay không.
Nếu tệp PDF không được bảo vệ và thông tin có sẵn dưới dạng văn bản, có hai phương pháp khác nhau có sẵn để chấp nhận văn bản.
Giải pháp 1: Sao chép vào khay nhớ tạm
- Mở tệp PDF mà bạn muốn chuyển văn bản sang Word trong Adobe Reader.
Trong tệp PDF, bấm bằng nút chuột trái trước ký tự đầu tiên của văn bản mà bạn muốn chuyển sang Word. Nhấn giữ chuột trái và chọn văn bản mong muốn.
Khi văn bản bạn muốn được đánh dấu, hãy chọn menu CHỈNH SỬA, lệnh SAO CHÉP hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C. Văn bản, bao gồm tất cả các định dạng, hiện được sao chép vào khay nhớ tạm của Windows.- Bây giờ chuyển sang Word rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Sau đó, văn bản từ khay nhớ tạm được chèn vào tài liệu Word tại vị trí con trỏ hiện tại.
Bây giờ bạn có thể lặp lại các bước từ 2 đến 4 theo ý muốn để chuyển tất cả các phần văn bản bạn muốn từ tệp PDF sang Word.
Giải pháp 2: Lưu dưới dạng văn bản
Ngoài việc sao chép qua khay nhớ tạm, bạn có tùy chọn chuyển dữ liệu qua Adobe Reader 
Menu SAVE FILE AS, lệnh TEXT (Adobe Reader 10) hoặc FILE, lệnh SAVE AS TEXT (Adobe Reader 9). Khi bạn chạy lệnh này, bạn có thể lưu thông tin văn bản trong một tệp văn bản (phần mở rộng của tên tệp là ".TXT"). Sau đó, tệp văn bản có thể được mở trong Word. Lưu ý rằng giải pháp này không áp dụng bất kỳ định dạng nào. Đối với điều này, toàn bộ tài liệu luôn được lưu "trong một phần" trong tệp văn bản.
Để chuyển đổi thông tin được quét trong tệp PDF thành văn bản, bạn cần một chương trình OCR chuyển đổi “thông tin hình ảnh” được quét thành văn bản thực. Các chương trình OCR thường được phân phối cùng với máy quét. Một ví dụ điển hình là chương trình »ABBY FineReader«. Không phải tất cả các chương trình OCR đều có thể chỉnh sửa trực tiếp các tệp PDF; các chương trình chủ yếu bị giới hạn ở các định dạng đồ họa như tệp TIF hoặc JPG.webp. Trong trường hợp này, hãy in tệp PDF của bạn trên máy in / giấy chất lượng cao nhất có thể. Sau đó chúng chỉ được quét lại và sau đó đọc «trực tiếp bằng chương trình OCR.
Với Adobe Reader, lệnh CHUYỂN ĐỔI CÔNG VIỆC TRỰC TUYẾN có sẵn trong menu LƯU TẬP TIN DƯỚI. Nhưng hãy cẩn thận: Việc sử dụng chức năng này có tính phí và do đó chỉ thú vị nếu bạn phải chuyển đổi tệp PDF thành tệp Word một cách thường xuyên và nên giữ tất cả dữ liệu càng tốt.
