Các mục trùng lặp và nhiều mục luôn là một tác dụng phụ khó chịu trong danh sách. Do đó, việc đánh dấu hoặc đánh dấu các mục duy nhất trong danh sách sẽ rất thuận lợi. Để xác định các mục nhập duy nhất trong danh sách của bạn bằng cách đánh dấu chúng trong nháy mắt
Bạn muốn trong danh sách hình (1) đánh dấu tất cả các hàng có nền màu xám mà các tháng trong cột A chỉ xuất hiện một lần trong danh sách. Để làm điều đó, hãy làm như sau:
- Chọn danh sách đầy đủ. Đảm bảo rằng ô A4 là ô hoạt động trong điểm đánh dấu.
- Gọi lệnh menu Định dạng - Định dạng có điều kiện trên. Chọn mục nhập trong danh sách lựa chọn ở bên trái Công thức là và nhập công thức sau vào bên cạnh nó: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Nhấn vào nút định dạng và chuyển sang sổ đăng ký bản mẫu.
- Chọn trong nhóm Đổ bóng ô Màu xám.
- Nhấn nút hai lần VÂNG.
Sau sáu bước này, Excel chỉ đánh dấu các hàng có các tháng duy nhất bằng màu xám.
Bằng số (2) bạn có thể thấy rằng chỉ có bốn dòng 7, 8, 10, 11 và 18 được định dạng bằng màu xám, vì tất cả các tháng khác xảy ra nhiều lần.
Trong Excel 2007, bạn sẽ tìm thấy lệnh xác định công thức cho định dạng có điều kiện trong tab bắt đầu về lệnh Định dạng có điều kiện - Quy tắc mới Dưới Sử dụng công thức để xác định nội dung được định dạng.
Đây là cách hoạt động của công thức đánh dấu các mục duy nhất
Công thức trong định dạng có điều kiện hoạt động theo nguyên tắc sau:
- Bạn sử dụng hàm COUNTIF để đếm tần suất nội dung từ ô A4 xuất hiện trong phạm vi A4: A23.
- Nếu kết quả chính xác là 1, nó là duy nhất và định dạng có điều kiện thực hiện định dạng đã xác định.
- Do tham chiếu tương đối một phần đến A4 ($ A4) làm đối số thứ hai của hàm COUNTIF, chỉ số hàng, không phải cột, được điều chỉnh từ tham chiếu cho mỗi hàng của danh sách.
- Điều này đảm bảo rằng đối với mỗi cột trong danh sách, nội dung của cột A luôn được tính trong nội dung hoàn chỉnh của cột A. Điều này có nghĩa là việc đánh dấu cột B cũng dựa trên nội dung của cột A.
Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu các mục duy nhất của mình trong mỗi cột có tham chiếu đến cột tương ứng, hãy chuyển tham chiếu đầu tiên với đặc tả dòng tuyệt đối và tham chiếu thứ hai làm tham chiếu tương đối.
