Bạn có thể dễ dàng tạo ra sự chênh lệch về thời gian bằng cách trừ đi các khoảng thời gian có liên quan cho nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp tài khoản tiền lương hoặc tài khoản thời gian, những khác biệt chính xác đến từng giây thường không được mong muốn. Bạn có thể sử dụng một công thức đặc biệt để làm tròn chênh lệch thời gian thành f đầy đủ
Bạn sử dụng chức năng bảng UPPER LIMIT. Với chức năng này, bạn có thể làm tròn số và thời gian bằng cách sử dụng bất kỳ gia số nào. Công thức làm tròn chênh lệch thời gian thành đủ năm phút có cấu trúc như sau:
= TRẦN (kết thúc bắt đầu; 5/60/24)
Bạn chuyển hai lần mà bạn muốn trừ nhau vào công thức có đầu và cuối. Trong sổ làm việc được hiển thị, thời gian của những người khác nhau được làm tròn đến đủ năm phút bằng cách sử dụng công thức:
Trong ô D4 của trang tính được hiển thị, công thức sau cho kết quả "6:55:00":
= TRẦN (C4-B4; 5/60/24)
Sự khác biệt giữa hai thời điểm "10:17:00" từ ô C4 và "3:24:34" từ ô B4 là "6:52:26". Làm tròn đến năm phút đầy đủ, điều này có nghĩa là "6:55:00". Trừ hai lần cho nhau trong hàm UPPER LIMIT. Đối số thứ hai, hãy chuyển kích thước bước mà bạn muốn làm tròn sang hàm UPPER LIMIT. Thay vì phép chia “5/60/24”, bạn cũng có thể sử dụng hằng số “0:05” (vui lòng sử dụng dấu ngoặc kép trong công thức) tại thời điểm này. Nếu bạn muốn làm tròn thành một số phút khác, hãy thay thế số 5 trong công thức bằng giá trị thích hợp.
