Bạn có thể đã thấy rằng các giá trị vượt quá một giá trị giới hạn nhất định có thể được tự động hiển thị bằng màu khác trong Excel. Những gì bạn có thể làm trong Excel với sự trợ giúp của định dạng có điều kiện, bạn cũng có thể làm trong PowerPoi
Biểu đồ giá trị giới hạn phù hợp khi nào?
Chúng tôi sử dụng một ví dụ từ bảo vệ môi trường ở đây. Nhưng quy trình được mô tả ở đây tất nhiên cũng có thể được áp dụng cho việc vượt quá ngân sách, đạt được doanh số bán hàng hoặc nhiệt độ giám sát tối thiểu trong hệ thống kỹ thuật.
Bước 1: Xây dựng bảng dữ liệu
Bất kể bạn tạo biểu đồ cột trong PowerPoint và nhập các giá trị của mình vào bảng dữ liệu hay bạn chuẩn bị mọi thứ trong Excel và sao chép biểu đồ đã hoàn thành vào một trang chiếu - quy trình này giống hệt nhau.
Vì mọi sơ đồ trong PowerPoint 2007 hoặc 2010 đều dựa trên bảng Excel, bạn cũng có thể sử dụng các công thức trong PowerPoint để tính toán các giá trị phụ trợ:
- Thêm hai cột phụ vào bảng dữ liệu. Gán tiêu đề cột "Giá trị bình thường" và "Đã vượt quá giá trị giới hạn". Bảng mở rộng sẽ trông giống như bảng ở cột bên phải.
- Nhập công thức sau vào cột "Giá trị bình thường" trong C2:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
Nó là B2 ô đầu tiên có số đọc và 50 là giới hạn trong ví dụ của chúng tôi. Thông tin B2 sau dấu chấm phẩy đảm bảo rằng giá trị đo được chuyển sang cột này nếu nó nhỏ hơn hoặc bằng 50. Dấu ngoặc kép sau đó có nghĩa là cột vẫn trống cho các giá trị lớn hơn 50.
- Bây giờ hãy nhập công thức cho cột phụ thứ hai trong D2. Nó hoàn toàn ngược lại và nhận các giá trị lớn hơn 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Nếu cần, hãy đảm bảo rằng cả hai công thức đều được sao chép vào các dòng bên dưới.
Bước 2: Tạo sơ đồ
Hai chuỗi dữ liệu bổ sung được tự động chuyển vào sơ đồ.
- Ẩn chuỗi dữ liệu với các giá trị ban đầu. để làm điều này, hãy nhấp vào tab Công cụ / thiết kế sơ đồ trên Chọn ngày. Trong hộp thoại mở ra, hãy chọn chuỗi dữ liệu và nhấp vào Loại bỏ.
- Nhấp chuột phải vào các cột trụ. Lựa chọn Định dạng chuỗi dữ liệu. Đặt Trục hàng chồng chéo trên 100 % và Chiều rộng thông thủy trên 40 %.
