Việc lập kế hoạch và tính toán các dự án luôn là một thách thức. Giới hạn thời gian thường không được tuân thủ. Nhưng thời gian thực tế của một dự án quyết định chi phí và do đó lợi nhuận.
Toàn bộ tháng làm việc thường được lập hóa đơn rẻ hơn số ngày làm việc riêng lẻ cho một dự án. Bạn có thể sử dụng một công thức đặc biệt để tính số tháng đầy đủ giữa hai ngày.
Trong danh sách dự án hiển thị [1] bạn muốn xác định các tháng đầy đủ giữa hai ngày trong cột D.
Sử dụng công thức sau để xác định các tháng đầy đủ giữa hai ngày:
= (YEAR (EndDat) -YEAR (StartDat)) * 12 + MONTH (EndDat) -MONTH (StartDat) + IF (DAY (EndDat)> = DAY (StartDat); 0; -1)
Bạn chuyển hai đối số vào công thức: Với StartDat và EndDat xác định hai ngày mà bạn muốn xác định số tháng đầy đủ. Công thức chỉ mang lại kết quả chính xác nếu StartDat nhỏ hơn EndDat. Kết quả của công thức luôn là một số nguyên cho biết số tháng hoàn chỉnh giữa hai giá trị ngày. Hãy nhớ không định dạng ô có công thức bằng định dạng ngày tháng.
Bằng số [2] công thức sau trong ô D4 trả về kết quả "3":
= (NĂM (C4) - NĂM (B4)) * 12 + THÁNG (C4) - THÁNG (B4) + NẾU (NGÀY (C4)> = NGÀY (B4); 0, -1) + (NGÀY (2012, THÁNG) (B4); DAY (B4)) = GIÁ TRỊ NGÀY ("29/02/2012")) * (NGÀY (2012; THÁNG (C4); NGÀY (C4)) = GIÁ TRỊ NGÀY ("28/02/2012") )
Có ba tháng hoàn chỉnh từ ngày 26 tháng 7 đến ngày 20 tháng 11. Công thức xác định số tháng hoàn chỉnh bằng cách sử dụng phương pháp sau:
- Hai hàm YEAR tạo thành sự khác biệt giữa năm của hai giá trị ngày.
- Vì một năm bao gồm mười hai tháng, sự khác biệt này được nhân với mười hai.
- Sử dụng hai hàm MONTH để tính toán chênh lệch giữa các tháng và cộng chênh lệch này vào số tháng của các năm.
- Hàm IF kiểm tra xem ngày của ngày kết thúc có lớn hơn hoặc bằng ngày của ngày bắt đầu hay không.
- Nếu kết quả âm tính, một tháng sẽ bị trừ vào số tháng đã tính.
