ContactCopy tạo mục nhập liên hệ trong Outlook từ địa chỉ đã được đánh dấu trước đó từ e-mail hoặc trang web.
Chương trình tiếng Đức ContactCopy từ công ty Loquisoft của Viennese giúp truyền dữ liệu địa chỉ, ví dụ từ e-mail hoặc trang web: Bạn đánh dấu dữ liệu, nhấn phím nóng được xác định trong ContactCopy - và chương trình đọc dữ liệu, phân tích nó, chia nhỏ nó thành các thành phần của nó (tên, tên, đường phố, mã zip, v.v.) và sao chép chúng vào một biểu mẫu liên hệ mới trong Outlook.
Để diễn giải chính xác thông tin địa chỉ, công cụ có cơ sở dữ liệu tên địa điểm cho các quốc gia khác nhau và sử dụng thông tin quốc gia như tên miền (ví dụ: “.de” hoặc “.ch”) và địa chỉ e-mail để xác định quốc gia và tên liên hệ . Ngoài ra, công cụ “biết” vị trí ở quốc gia tương ứng, ví dụ như mã bưu điện hoặc tên địa điểm.
ContactCopy có thể được gọi tự động khi khởi động Windows. Sau đó, một biểu tượng cho chương trình sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ và một cửa sổ nhỏ có nút "Nhận đánh dấu" để bạn có thể đọc và diễn giải địa chỉ đã được đánh dấu trước đó. Như với Copy2Calendar, bạn cũng có thể xác định một phím tắt cho ContactCopy mà bạn có thể - không cần đi đường vòng - chuyển địa chỉ đã được đánh dấu trước đó sang ContactCopy qua cửa sổ chương trình. Bạn cũng chỉ định hình thức mà các số điện thoại sẽ được chuyển (có / không có dấu cách, có / không có mã quay số quốc tế, v.v.). Ngoài ra, bạn xác định thông tin nào nên được hiển thị trong trường "Văn bản nguồn" (xem hình); Trường này cũng hiển thị thông tin mà ContactCopy không thể diễn giải.
ContactCopy chạy trên Windows 2000, XP, Vista và Windows 7. Chương trình nhập địa chỉ vào Outlook, Outlook Express, Excel hoặc Dynamics CRM. Giấy phép 1 năm cho ContactCopy có giá 29,95 euro, giấy phép vĩnh viễn có giá 39,95 euro; Ngoài giá, còn có 20% VAT cho khách hàng ở EU không có mã số VAT.
Một mẹo khác:
Nếu bạn mua chương trình Copy2Calendar, cũng từ Loquisoft, ngoài ContactCopy, Copy2Calendar có giá chỉ bằng một nửa. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy đặt ContactCopy vào giỏ hàng và sau đó nhấp vào "Thêm" dưới ghi chú ưu đãi đặc biệt cho Copy2Calendar.
