Đây là cách bạn thiết lập Windows Mail để các bản sao của e-mail vẫn còn trên máy chủ sau khi bạn đã tải xuống.
Câu hỏi: Tôi và hai đồng nghiệp cần có khả năng truy cập các e-mail đến một địa chỉ e-mail trung tâm. Tôi đã được thông báo rằng tôi phải thiết lập Windows Mail để nó nhận e-mail từ hộp thư, nhưng không xóa chúng. Làm thế nào để làm điều đó?
Bài giải: Khi bạn sử dụng POP3 làm giao thức thư của mình, Windows Mail thường xóa email của bạn khỏi máy chủ thư ngay sau khi bạn tải xuống. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy chủ. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập chương trình để trước tiên nó để lại các bản sao của thư trên máy chủ (và sau đó xóa chúng sau một khoảng thời gian nhất định).
Để toàn bộ hoạt động, đồng nghiệp của bạn tất nhiên cũng phải thực hiện các cài đặt này trong chương trình e-mail của họ (ngay cả khi họ sử dụng một chương trình e-mail khác).
Và đây là cách bạn thiết lập Windows Mail của mình:
- Gọi lệnh "Tools, Accounts".
- Chọn tài khoản thư đầu tiên của bạn và nhấp vào "Thuộc tính".
- Trên tab “Nâng cao”, hãy bật tùy chọn “Để lại bản sao của tất cả thư trên máy chủ”.
- Để hộp thư trên máy chủ thư không bị tràn, bạn cũng nên kích hoạt tùy chọn "Xóa khỏi máy chủ sau … ngày" và nhập một khoảng thời gian thích hợp.
- Đóng hộp thoại.
- Lặp lại các bước từ 2 đến 5 cho tất cả các tài khoản thư còn lại mà bạn truy cập bằng một số PC.
- Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào "Đóng".
