Bảng tính LibreOffice coi thời gian là phần nhỏ của ngày. Với những mẹo sau đây, bạn sẽ kiểm soát được điều đó.
Nhập và định dạng thời gian chính xác trong Calc
Nhập thời gian trong Calc dưới dạng ba số được phân tách bằng dấu hai chấm. Chương trình tự động chuyển đổi các mục nhập như vậy thành thời gian được định dạng với giờ, phút và giây:
01:00:00 - một giờ,
00:01:00 - một phút,
00:00:01 - một giây.
Nếu bạn nhập nhiều hơn 60 cho phút hoặc giây, số này sẽ tự động được chuyển đổi thành giờ hoặc phút. Bạn nên tránh số giờ trên 24 giờ: Lúc đầu, Calc để những con số như vậy không thay đổi, nhưng có xu hướng bỏ qua chúng khi bạn định dạng ô hoặc tính toán với các giá trị.
Tính toán với thời gian tính bằng Calc
Thường xuyên có những cáu kỉnh khi tính toán với thời gian. Calc không hiển thị kết quả được định dạng là thời gian mà ở dạng phân số thập phân. Tuy nhiên, bạn thường sẽ nhận được kết quả chính xác nếu bạn định dạng số điểm này là "thời gian".
Trong nội bộ, nhóm số được lưu trữ dưới dạng một phần của ngày, dưới dạng một phần thập phân duy nhất. Do đó, một giờ là 1/24 hoặc 0,0416 ở dạng thập phân. Một phút là 0,00069 ngày và một giây là 0,00001157 ngày.
Ưu điểm của cách lưu trữ này là Calc có thể dễ dàng tính toán nội bộ với những con số này. Chúng được cộng, trừ, nhân hoặc chia giống như bất kỳ số thập phân nào khác.
Nếu bạn đã ghi lại giờ, phút và giây riêng lẻ dưới dạng số nguyên, thì hãy chia giờ cho 24, phút cho 60 và giây cho 60 một lần nữa và cộng lại mọi thứ như sau:
= Giờ / 24 + phút / 24/60 + giây / 24/60/60
Định dạng kết quả dưới dạng thời gian.
Chú ý: Nếu thời gian kéo dài hơn một ngày, các ngày sẽ bị bỏ qua ở định dạng chuẩn. Đối với những trường hợp như vậy, hãy lặp lại công thức trong một cột bổ sung mà bạn định dạng dưới dạng số bình thường không có chữ số thập phân. Sau đó, cột này hiển thị số ngày.
Cách tính giờ và ngày tương ứng với Calc
Nếu bạn tính toán theo thời gian trong LibreOffice Calc, kết quả có thể gây nhầm lẫn. Ví dụ, nếu bạn tính 26 nhân 4 ở dạng số bình thường, bạn sẽ nhận được kết quả chính xác là 104.
Tuy nhiên, nếu các số được định dạng là giờ, thì Calc sẽ tính 26 * 4 = 8! Giáo sư? OK, nếu bạn làm một phép toán, bạn thấy rằng 4 lần 26 giờ là 4 ngày và 8 giờ. Vì vậy, bảng tính không phải là sai. Nhưng ngày tháng đã trôi đi đâu? Nếu bạn loại bỏ định dạng, bạn có thể thấy rằng kết quả là chính xác: 4,3 (khoảng thời gian) ngày.
Calc cung cấp thời gian ở định dạng HH: MM: SS, tức là mỗi số có hai chữ số cho giờ, phút và giây. Bây giờ, nếu bạn thêm mã trong nhiều ngày, nó thậm chí còn trở nên khó hiểu hơn. Hãy tưởng tượng đó là ngày 30 tháng 12 năm 2022-2023 và bạn thêm 4 lần 26 giờ cho ngày này. Ngày được hiển thị với mã định dạng TT: HH: MM: SS, nhưng chỉ có 3! Những gì có vẻ sai ngay từ cái nhìn đầu tiên là hoàn toàn đúng.
Khi bạn mở lại cửa sổ "Định dạng Ô", bạn sẽ thấy rằng Calc hiểu mã định dạng mới là ngày tháng. Nếu bạn chuyển sang định dạng ngày có năm, 4 lần 26 giờ sẽ là ngày 3 tháng 1 năm 2022-2023, 8 giờ sáng. Tuy nhiên, tại thời điểm này, chỉ có 56 giờ trôi qua trong năm, không phải 104. 56 giờ, ngược lại, là 2,3 ngày trong phương pháp đếm của Calc.
Bạn có thể tìm câu trả lời cho câu đố bằng cách nhập số 0 và định dạng nó thành ngày tháng. Kết quả: 30/12/2020. Vào ngày đó, Calc sẽ bắt đầu đếm, lúc 12:00 sáng. 4 ngày và 8 giờ sau, chúng ta đến 3/1/2021, 8 giờ sáng, tương ứng với kết quả của 26 giờ nhân với 4.
