Inloox là phần mềm lập kế hoạch dự án được tích hợp trực tiếp vào Outlook, sử dụng dữ liệu liên hệ và các cuộc hẹn từ Outlook và sử dụng mô-đun e-mail để liên lạc.
Inloox Personal Edition là phần mềm quản lý dự án được tích hợp trực tiếp vào Outlook và cho phép lập kế hoạch từ bên trong Outlook. Dữ liệu từ Outlook (danh bạ, cuộc hẹn, nhiệm vụ) có thể được sử dụng cũng như mô-đun e-mail và chức năng mẫu của Outlook.
Inloox được tích hợp trực tiếp vào trình lập kế hoạch tác vụ Outlook và cũng có sẵn thông qua nút Dự án trong thanh điều hướng và trong một cửa sổ trong lịch cuộc hẹn. Phần bổ trợ Outlook có thể được sử dụng để lập kế hoạch dự án, ghi lại quy trình và thời gian, lập ngân sách dự án, đánh giá và lưu trữ. Phần mềm cũng có hệ thống quản lý tài liệu. Ngoài phiên bản cho một người dùng được trình bày ở đây, cũng có các phiên bản nhóm làm việc / doanh nghiệp để sử dụng mạng yêu cầu Exchange và có thể lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu SQL; Máy chủ tệp hoặc máy chủ Sharepoint có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu trong mạng. Phần mềm hoạt động với Outlook 2000 đến 2010, một giấy phép người dùng duy nhất có giá 482,74 euro (bao gồm VAT).
Việc tích hợp quản lý dự án trong Outlook nhằm mục đích tạo điều kiện làm quen. Ngoài ra, dữ liệu đã có sẵn trong Outlook, chẳng hạn như danh bạ, có thể được sử dụng. Các nhiệm vụ từ kế hoạch dự án có thể được chuyển sang bảng lập kế hoạch nhiệm vụ hoặc lịch cuộc hẹn Outlook chỉ bằng một nút nhấn. Giao tiếp với nhóm dự án có thể diễn ra trực tiếp thông qua mô-đun e-mail Outlook; Inloox đi kèm với một số mẫu và tất nhiên truy cập vào chi tiết liên hệ trong sổ địa chỉ. Ngược lại, thông tin từ hộp thư đến hoặc lịch Outlook cũng có thể được chuyển sang một dự án.
Trong bảng điều khiển dự án, bạn có các số liệu và ngày tháng quan trọng liên quan đến dự án ở vị trí trung tâm. Các dự án đã hoàn thành có sẵn trong kho lưu trữ để tham khảo hoặc sao chép các phần tử.
Mô-đun bản đồ tư duy thực tế cho giai đoạn lập kế hoạch: Ở đây trước tiên bạn thu thập các ý tưởng, cấu trúc chúng và sau đó chuyển chúng thành các bước của dự án. Sau đó, bạn chuyển các quy trình này sang dự án bằng cách sử dụng nút Sao chép để lập kế hoạch và sau đó nhập chi tiết của các quy trình riêng lẻ trong hộp thoại (ngày bắt đầu và kết thúc, người chịu trách nhiệm, cột mốc có / không, v.v.). So với các chương trình lập bản đồ tư duy thực, mô-đun trong phiên bản hiện tại khá thô sơ: Không có phím tắt cho các hành động quan trọng như điều hướng và di chuyển các nhánh. Việc nhập bản đồ tư duy từ trình quản lý tâm trí được sử dụng rộng rãi sẽ có ý nghĩa đối với phiên bản mới hơn.
Nếu được yêu cầu, Inloox cũng nhập các kế hoạch dự án từ Microsoft Project hoặc xuất các kế hoạch dự án sang định dạng MPX (Microsoft Project eXchange). Trong phiên bản có sẵn cho chúng tôi, chỉ có thể nhập và xuất nếu bạn chuyển màn hình sang kiểu trực quan của Outlook 2003, không phải ở chế độ Outlook 2007 (có thể chuyển đổi qua Extras ð Tùy chọn ð Cài đặt người dùng trong Inloox).
