Nếu bạn gán số cho một đầu đề, nó sẽ tự động bắt đầu bằng "1" vào lần đầu tiên nó xuất hiện trong tài liệu của bạn. Vì mỗi chương được lưu trữ trong một tài liệu riêng biệt, Word thiếu thông tin rằng có các chương tiếp theo, và do đó, việc đánh số trong mỗi tệp bắt đầu bằng "1".
Điều chỉnh thủ công bắt đầu đánh số của kiểu HEADING 1 trong mỗi chương. Tất cả các chương phụ trong tệp sau đó dựa trên tiêu đề chính và được đánh số tương ứng. Điều kiện tiên quyết cho các bước sau là các tiêu đề của bạn đã được đánh số.
Đây là cách nó hoạt động trong Word 2007:
- Trong chương, hãy bấm bằng nút chuột trái vào tiêu đề chương (mẫu định dạng HEADING 1) có đầu số mà bạn muốn thay đổi.
- Bây giờ, hãy chuyển sang tab TRANG CHỦ và nhấp vào mũi tên nhỏ màu đen trong nhóm PARAGRAPH bên cạnh nút NUMBERING.
- Một menu bây giờ sẽ mở ra trong đó bạn nhấp vào lệnh ĐẶT GIÁ TRỊ SỐ LƯỢNG.
- Hộp thoại cùng tên sau đó sẽ mở ra. Nhập số mà tiêu đề chương HEADING 1 sẽ bắt đầu trong trường văn bản SET VALUE, ví dụ »3«.
- Nếu bây giờ bạn xác nhận hộp thoại với OK, tất cả việc đánh số đầu đề trong tài liệu hiện tại sẽ được tự động điều chỉnh.
Ngay cả khi bạn lưu từng chương trong một tệp riêng biệt, bạn có thể sử dụng thủ thuật sau để tạo mục lục tự động:
Tạo tệp mục lục của riêng bạn, trong đó bạn tham khảo các tệp chương khác nhau ở đầu với hàm trường »RD«. Để thực hiện việc này, bạn phải đưa vào mỗi chương một hàm trường RD, ví dụ: {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Nếu bây giờ bạn chèn mục lục tự động, tất cả các tiêu đề của chương 1 đến chương 3 sẽ được chèn vào đó. Để số trang rõ ràng, cũng cần liên hệ chúng với số chương, ví dụ: B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45", v.v.
