Đây là cách bạn tạo tổng dữ liệu Excel đáp ứng các yêu cầu nhất định
Giá trị mục tiêu và giá trị thực tế được ghi lại trong một bảng cho nhiều phòng ban trong công ty. Bảng có cấu trúc sau:
Từ bảng này, tổng số của một số phòng ban sẽ được tóm tắt cho các đánh giá khác nhau. Thoạt nhìn, một trường hợp rõ ràng cho hàm SUMIF. Tuy nhiên, điều này không giúp ích được gì, vì nó chỉ có thể xử lý một tiêu chí tìm kiếm.
Trong trường hợp này, hàm ít được biết đến là DBSUM sẽ giúp bạn. Bạn sử dụng như sau:
Tạo vùng tiêu chí ở vị trí không cần thiết trong bảng của bạn. Trong dòng đầu tiên, hãy nhập tiêu đề của cột trong danh sách của bạn có chứa số phòng ban - trong bảng ví dụ "Phòng ban" (không có dấu ngoặc kép).
Dưới đây, bạn nhập tên của các phòng ban có số bạn muốn cộng. Hình sau cho thấy phạm vi tiêu chí trong phạm vi ô F1: F8:
Sử dụng công thức sau để cộng các giá trị mục tiêu của các phòng ban trong vùng tiêu chí:
= DBSUMME (A1: D50; "Soll"; F1: F8)
Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
