Tự động gắn nhãn dữ liệu với định dạng có điều kiện
Với định dạng có điều kiện, bạn sẽ tự động đánh dấu dữ liệu của mình
Hãy tưởng tượng một bảng mở rộng với các giá trị số. Các giá trị tương ứng với nội dung của một ô cụ thể phải luôn được đánh dấu trong bảng này. Hình sau cho thấy kết quả mong muốn:
Nếu bạn nhập một giá trị khác vào ô B1, các số phù hợp trong bảng sẽ được đánh dấu ngay lập tức.
Bạn có thể giải quyết vấn đề này hoàn toàn mà không cần lập trình với định dạng có điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn ô ở trên cùng bên trái trong vùng mà các giá trị sẽ được chọn.
- Gọi lệnh "Định dạng có điều kiện" từ menu "Định dạng".
- Trong hộp thoại xuất hiện, mở hộp danh sách "Giá trị ô là".
- Chọn tùy chọn "Công thức là" từ danh sách.
- Nếu bảng của bạn được cấu trúc theo cách mà cụm từ tìm kiếm nằm trong ô B1 và các giá trị trong vùng B4: E20, hãy nhập công thức sau vào trường nhập "Công thức là": = IDENTICAL ($ B $ 1; B4)
Công thức kiểm tra xem các giá trị trong ô B1 và B4 có giống nhau không. Nếu vậy, nó trả về TRUE. Định dạng có điều kiện chỉ định định dạng chưa được xác định. Tham chiếu ô tuyệt đối $ B $ 1 rất quan trọng, vì lỗi sẽ xảy ra khi định dạng được chuyển với một tham chiếu tương đối.
Sau khi nhập công thức, hãy nhấp vào nút "Định dạng". Tại đây bạn kích hoạt tab "Hoa văn". Chọn màu mà các ô phù hợp với cụm từ tìm kiếm sẽ được đánh dấu. Xác nhận điều này bằng nút "OK".
Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại hộp thoại "Định dạng có điều kiện". Ở cuối hộp, bạn có thể thấy bản xem trước của định dạng. Xác nhận cài đặt định dạng của bạn bằng nút "OK". Điều này đưa bạn trở lại bàn.
Trong bước tiếp theo, bạn chuyển định dạng cho tất cả các ô trong bảng của mình:
- Trong thanh công cụ "Định dạng", nhấp vào biểu tượng "Chuyển định dạng" (pipet).
- Giữ nút chuột trái và đánh dấu toàn bộ vùng ô chứa các giá trị sẽ được so sánh với cụm từ tìm kiếm.
Sau đó, nếu bạn nhập một giá trị vào ô cụm từ tìm kiếm, tất cả các ô có chứa một giá trị giống hệt nhau sẽ có màu nền đã chọn. Ngay sau khi bạn thay đổi giá trị, các dấu hiệu cũng được điều chỉnh.