Cách sử dụng nội dung của các trang tính khác trong quá trình xác thực
Khi sử dụng kiểm tra tính hợp lệ, bạn không thể chỉ định danh sách các giá trị được phép nằm trong một trang tính khác.
Excel luôn trả lời những nỗ lực như vậy với thông báo lỗi "Tham chiếu đến bảng hoặc sổ làm việc khác không được sử dụng trong xác thực tiêu chí".
Hạn chế này đặc biệt khó chịu nếu bạn sử dụng kiểm tra tính hợp lệ để biên dịch nội dung cho danh sách thả xuống cần được chỉ định làm giá trị được phép cho người dùng sổ làm việc.
Tuy nhiên, có một mẹo nhỏ là sử dụng nội dung của một bảng khác làm giá trị đầu vào để kiểm tra tính hợp lệ. Làm theo các bước sau:
- Ví dụ: nếu bạn đã chỉ định các giá trị được phép cho đầu vào trong các ô A1: A10 của bảng "Được phép", hãy chọn vùng này trước tiên.
- Bây giờ hãy gọi lệnh "Chèn - Tên - Xác định" trên.
- Chỉ định tên mong muốn cho phạm vi ô trong trường nhập, ví dụ: "khu vực”(nhập không có dấu ngoặc kép).
- Bây giờ bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của các giá trị từ "khu vực" hạn chế.
- Đầu tiên hãy chọn chức năng "hợp lệ"từ menu"dữ liệu"và ở đó đăng ký"cài đặt".
- Kích hoạt trong trường "Cho phép"mục nhập"danh sách"và sau đó nhập vào trường"nguồn"nhập biểu thức sau:
= Khu vực
Mặc dù phạm vi ô cho tên bạn đã nhập nằm trên một trang tính khác, bạn có thể sử dụng nó để kiểm tra tính hợp lệ theo cách này.
