Bạn có thể sử dụng tên thay vì các công thức phức tạp. Excel không chỉ có thể tính toán nhanh hơn với những cái tên này. Chúng cũng giúp bạn dễ dàng bảo trì và sửa đổi các bảng của mình hơn.
Việc sử dụng tên đặc biệt hữu ích đối với các công thức được sử dụng rất thường xuyên trong sổ làm việc.
Sổ làm việc được hiển thị cho thấy một danh sách như vậy với doanh số hàng tháng. Ở bên phải danh sách, trong ô G6, tạo tổng của kết hợp tháng và nhánh được chỉ định ở trên bằng cách sử dụng công thức ma trận sau:
= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))
Làm việc nhanh hơn: Tên cho các công thức chung
Vì bạn cần một tổng như vậy trong nhiều phép tính khác trong sổ làm việc, bạn muốn đặt tên cho công thức. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Nhấp vào ô G6 và đánh dấu công thức hoàn chỉnh bao gồm cả dấu bằng trong dòng chỉnh sửa.
- Sao chép công thức được đánh dấu vào khay nhớ tạm bằng cách nhấn Ctrl + C.
- Nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa ô.
- Excel 2010 và 2007: Trên ruy-băng, hãy chuyển đến tab Công thức từ nhóm Tên xác định lệnh Xác định tên - xác định tên trên.
Excel 2003: Gọi lệnh menu Chèn - Tên - Xác định trên. - Nhập tên thay vì tên được đề xuất Sum_Month_Filiale Một.
- Xóa nội dung của trường đầu vào Đề cập đến: và dán công thức đã sao chép trước đó vào đó bằng tổ hợp phím Ctrl + V.
- nhấn VÂNGđể lấy công thức dưới tên Sum_Month_Filiale định nghĩa.
Chèn tên cho công thức trong nháy mắt
Mặc dù công thức là công thức mảng mà bạn xác nhận bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter, nó hoạt động tốt với tên được chỉ định.
Bây giờ hãy tích hợp công thức bằng cách sử dụng tên trong ô H6 của trang tính và yêu cầu tổng của tháng 1 cho chi nhánh miền Nam:
- Nhập vào các ô H4 và H5 Tháng một và miền Nam Một.
- Bấm vào ô H6.
- Excel 2010 và 2007: Gọi đăng ký Công thức từ nhóm Tên xác định thực đơn Sử dụng trong công thức trên.
Excel 2003: Kích hoạt Chèn - Tên - Chèn. - Excel 2010 và 2007: Chọn tên Sum_Month_Filiale. Các ô tương ứng trong trang tính được chọn ngay lập tức.
Excel 2003: Chọn mục nhập Sum_Month_Filiale. - Nhấn phím Enter để nhập tên và công thức vào ô H6.
Ngay lập tức tổng chính xác của tháng 1 được tính là 438.000 ở chi nhánh miền nam.
Khi sử dụng công thức tên, hãy đảm bảo sử dụng tham chiếu tuyệt đối (có dấu đô la) ở bất kỳ nơi nào bạn không muốn Excel thay đổi công thức của mình.
