Cách giới hạn kết quả ở những số lớn hơn 0
Giá trị được nhập vào một bảng trong khu vực A7: A52. Chúng được thêm vào. Giá trị được chỉ định sau đó phải được trừ khỏi kết quả. Tuy nhiên, kết quả chỉ nên được hiển thị trong ô kết quả nếu nó là dương tính. Nếu kết quả là âm, giá trị 0 sẽ xuất hiện trong ô.
Giả sử giá trị bị trừ nằm trong ô B4. Sau đó, nhập công thức sau vào ô mà kết quả dương tính hoặc số không sẽ được xuất ra - trong ví dụ đây là ô B3:
= IF ((SUM (A7: A52) -B4)> 0, SUM (A7: A52) -B4, 0)
Công thức này hỏi liệu việc trừ giá trị trong B4 khỏi tổng A7: A52 có tạo ra giá trị lớn hơn 0 hay không. Nếu vậy, kết quả tính toán được trả về, nếu không thì giá trị bằng không. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong một bảng ví dụ:
Thay vì công thức được trình bày, bạn cũng có thể sử dụng định dạng số tùy chỉnh. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng định dạng chỉ hoạt động nếu bạn không muốn thực hiện thêm bất kỳ phép tính nào với kết quả đã xác định.
Trong trường hợp là số âm, định dạng số khiến bạn tin rằng đó là số không. Bên trong, vẫn có một giá trị âm trong ô sẽ được sử dụng trong các phép tính.
Để gán định dạng số do người dùng xác định, hãy chọn lệnh "Ô" trong menu "Định dạng".
Kích hoạt tab "Numbers" trong hộp thoại xuất hiện. Kích hoạt danh mục "Người dùng xác định" ở bên trái. Nhập các hướng dẫn định dạng sau vào trường nhập "Loại":
###0;"0"
Hình sau cho thấy định nghĩa của định dạng số trong hộp thoại:
Xác nhận định dạng số này bằng "OK". Trong các ô được định dạng với nó, chỉ các giá trị dương hoặc 0 cho nội dung ô âm mới được hiển thị.