✅ Tự động đánh dấu các giá trị ngày trong bảng tính Excel của bạn theo năm

Mục lục

Bằng cách này, bạn có thể xem nhanh một cuộc hẹn trong bảng Excel rơi vào năm hiện tại hay năm khác

Đặc biệt, vào thời điểm chuyển giao của năm, điều quan trọng là xác định trong các cuộc hẹn, cuộc hẹn nào sẽ rơi vào năm hiện tại và cuộc hẹn nào sẽ rơi vào năm sau. Làm cho nó dễ dàng cho chính bạn và tự động đánh dấu những ngày này. Hình sau cho thấy danh sách các cuộc hẹn:

Bạn muốn đánh dấu các ngày trong danh sách này rơi vào năm 2012. Để làm điều này, bạn sử dụng định dạng có điều kiện:

Đánh dấu phạm vi dữ liệu chứa các giá trị ngày tháng mà bạn muốn đánh dấu các giá trị đó thuộc năm hiện tại, ví dụ: phạm vi A2: B15.
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy bấm vào tab BẮT ĐẦU. Trong nhóm ĐỊNH DẠNG TEMPLATES, chọn lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI và sau đó SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH CÁC TẾ BÀO ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG. Nhấp vào trường đầu vào.
Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Chọn cài đặt CÔNG THỨC LÀ trong danh sách và nhấp vào trường nhập.
Nhập công thức sau làm điều kiện: = YEAR ($ B2) = 2012
Bấm vào nút ĐỊNH DẠNG (hoặc ĐỊNH DẠNG trong Excel đến phiên bản 2003) và chọn màu cho phần đánh dấu trong tab ĐIỀN (hoặc MẪU trong Excel đến phiên bản 2003).
Đóng hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO bằng OK và sau đó đóng hộp thoại định dạng có điều kiện.