Tiết kiệm thời gian và công sức
Bộ lọc giúp làm việc với bảng Excel dễ dàng hơn nhiều. Số lượng dữ liệu trong bảng có thể được giảm bớt và có thể quản lý được chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tuy nhiên, nó thường là cần thiết để thiết lập lại các bộ lọc. Chỉ sau đó, tất cả các bản ghi dữ liệu mới hiển thị lại trong danh sách.
Thật dễ dàng để xóa bộ lọc khỏi bảng tính Excel
Bạn không phải đặt lại từng bộ lọc thành tùy chọn (TẤT CẢ) trong bảng của mình để hiển thị tất cả các bản ghi trong danh sách. Tiết kiệm công sức và thực hiện công việc chỉ với một lệnh.
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Bấm vào một ô trong danh sách đã lọc.
-
Nếu bạn sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chọn lệnh “Dữ liệu” - “Bộ lọc” - “Hiển thị tất cả”.
-
Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, hãy kích hoạt tab "Dữ liệu".
-
Sau đó nhấp vào nút “Xóa” trong nhóm “Sắp xếp và lọc”.
-
Excel loại bỏ tất cả các bộ lọc khỏi danh sách hiện tại.
Khi nào thì hoàn tác bộ lọc Excel là hợp lý?
Nếu bạn sử dụng bộ lọc trong bảng của mình, một số bộ lọc có thể hoạt động cùng một lúc. Bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc, thì nỗ lực đặt lại các bộ lọc này càng lớn. Tuy nhiên, điều này là cần thiết nếu bạn muốn hiển thị lại tất cả các bản ghi dữ liệu. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn nên đặt lại tất cả các bộ lọc cùng một lúc.
Ảnh chụp màn hình được tạo bằng Excel phiên bản 2016
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tôi có thể đặt bộ lọc trong Excel?
Đầu tiên hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel của bạn. Chọn "Dữ liệu" và sau đó nhấp vào "Bộ lọc". Các mũi tên nhỏ hiện xuất hiện bên cạnh tiêu đề bảng. Bấm vào cái này. Giờ đây, bạn có thể thực hiện các cài đặt bộ lọc khác nhau, chẳng hạn như bộ lọc văn bản hoặc bộ lọc số.
Làm cách nào để xóa hoàn toàn các bộ lọc?
Để loại bỏ chức năng bộ lọc trong trang tính Excel, chỉ cần nhấp vào "Bộ lọc" trong vùng "Dữ liệu". Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím "ALT + D + f + f".
Tại sao chức năng bộ lọc không hoạt động đối với tôi?
Chức năng bộ lọc chỉ hoạt động đối với các ô có chứa dữ liệu. Các ô trống hoặc ô có khoảng trắng thường là nguyên nhân gây ra các vấn đề về bộ lọc. Theo đó, hãy chọn các ô và bảng có chứa dữ liệu. Một lý do khác có thể là các trang tính của họ được nhóm lại. Bỏ nhóm chúng, nếu có, để giải quyết các vấn đề lọc.
