✅ In các số trang liên tiếp trong bảng tính Excel

Mục lục

Số trang liên tục được thêm vào bảng tính - với hầu hết mọi phiên bản Excel

Từng bước một

Một sổ tiền mặt hoặc sổ ngân sách trải dài trên nhiều bảng tính và nên được in ra để bạn và đồng nghiệp của bạn xem lại? Vấn đề với điều này là Excel thường bắt đầu đánh số trang một lần nữa trong mỗi trang tính. Phương pháp này không phù hợp với mục đích của bạn, xét cho cùng, tất cả các trang tính nên được đánh số thành một trang để không có sự hỗn loạn. Nhưng như thường lệ với Excel, thử thách này cũng không gây ra vấn đề gì quá lớn cho bạn. Bạn có thể đọc ở đây cách bạn muốn tạo các số trang liên tiếp trên tất cả các trang tính.

Số trang liên tục được thêm vào bảng tính - với hầu hết mọi phiên bản Excel

Nếu bạn vẫn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, trước tiên hãy nhấp vào nhóm "Thiết lập trang" trong tab "Bố cục trang" để mở hộp thoại tương ứng.
Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel đến 2003, hãy chọn lệnh “Thiết lập trang” từ menu “Tệp”.

Nhưng có một điểm mà phần còn lại của quy trình giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel: Để thực hiện việc này, hãy mở tab “Đầu trang / Chân trang” trong cửa sổ hộp thoại sau.

Chúng tôi sẽ giải thích các bước tiếp theo bằng cách sử dụng ví dụ về Microsoft 365 hoặc Office2021-2022.

Điều hướng đến khu vực “Thiết lập trang” qua “Bố cục trang”.
Nhấp vào hộp ở góc dưới bên phải để truy cập các tùy chọn thiết lập trang.
Trong cửa sổ mở ra, hãy mở tab “Đầu trang / Chân trang”.
Bấm vào mũi tên nhỏ để mở trường danh sách và thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang. Cuối cùng xác nhận bằng một cú nhấp chuột vào "OK".
Để Excel tạo số trang tuần tự, bạn phải nhóm các trang tính trước khi in.
Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu tab trang tính của trang tính đầu tiên mà bạn muốn in.
Bây giờ hãy nhấn "phím CTRL" và nhấp lần lượt vào tất cả các tab trang tính sẽ được in ra.
Khi bạn đã nhấp vào trang tính cuối cùng, bạn có thể nhả lại "phím CTRL".

Ghi chú: Nhóm các bảng tính của bạn ngay trước khi in. Bất kỳ chỉnh sửa nào bạn thực hiện trên bất kỳ trang tính được nhóm nào sẽ ảnh hưởng đến tất cả các trang tính trong nhóm. Trong những trường hợp nhất định, điều này có thể gây ra hậu quả chết người. Hủy nhóm ngay sau khi in. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tab trang tính của nhóm. Sau đó chọn lệnh “Ungroup” trong menu ngữ cảnh xuất hiện.