Đây là cách một địa chỉ email có thể bị ẩn
Có những tình huống mà người nhận email sẽ không biết ai cũng nhận được email đó. Có nhiều lý do để gửi tin nhắn một cách bí mật và trong hầu hết các trường hợp, chúng liên quan đến dữ liệu nhạy cảm hoặc các vấn đề cụ thể trong một công ty. Ngay cả với những thông tin có thể truy cập thông thường, vẫn có thể có vấn đề nếu một email được gửi đến nhiều người nhận thông qua một nhóm liên hệ mà mỗi người nhận có thể giải mã các địa chỉ email khác nhau.
Đặc biệt là về bảo vệ dữ liệu, phải đảm bảo rằng thông tin cá nhân, bao gồm cả địa chỉ e-mail, sẽ không thể nhìn thấy khi e-mail nhóm được gửi đi. Điều này áp dụng cho đến khi tất cả người nhận địa chỉ đã đồng ý với việc truyền tải bằng văn bản thuần túy.
Cách ẩn một nhóm liên hệ
Trong Microsoft Outlook, bạn có thể ẩn tất cả người nhận địa chỉ và địa chỉ e-mail của họ trong danh sách phân phối hoặc trong các phiên bản mới hơn trong một nhóm liên hệ. Điều này có thể thực hiện được bằng cách sử dụng trường “Bcc” (Bản sao mù) có thể được nhấp vào với mọi thư e-mail mới trong Outlook. Ẩn nhóm liên hệ hoạt động như sau:
-
Tạo một thư mới và nhấp vào nút "Bcc".
-
Bấm đúp vào nhóm từ sổ địa chỉ và đóng hộp thoại bằng "OK".
Bằng cách này, tên nhà phân phối sẽ xuất hiện trong trường Bcc. Khi tin nhắn được gửi đi, nhóm phân phối được thay thế bằng các địa chỉ e-mail riêng lẻ. Chúng không được hiển thị cho người nhận.
Mẹo: Nếu nút "Bcc" không hiển thị trong cửa sổ thư, hãy tiếp tục như sau
Trong cửa sổ thư, bấm Tới (thay vì Bcc).
Nhấp một lần vào danh sách phân phối và sau đó nhấp vào nút "Bcc" Tên của nhóm liên hệ và tất cả các địa chỉ thư được hiển thị trong trường Bcc bằng cách sử dụng quy trình này.
Trường "Tới" có thể được để lại mà không có mục nhập. Ngoài ra, bạn có thể nhập địa chỉ e-mail của riêng mình vào trường này hoặc sử dụng địa chỉ tưởng tượng như "[email protected]". Địa chỉ không nhất thiết phải tồn tại trong mọi trường hợp miễn là nó tương ứng với các quy ước kinh doanh: "[email protected]."