Mục lục
Cách sử dụng mã số cho văn bản
Trong danh sách nghỉ phép, giá trị 1 được nhập vào một cột nếu nhân viên được đề cập đang đi nghỉ. Tuy nhiên, chữ "U" sẽ được hiển thị. Mục nhập trực tiếp của bức thư bị loại trừ, vì giá trị 1 là bắt buộc để đánh giá thêm. Thay vì các giá trị số thực tế, các phần tử văn bản sẽ được xuất trong các ô nhất định trong bảng.
Bạn giải quyết vấn đề này với định dạng số do người dùng xác định. Điều này xác định cách một số được hiển thị trong bảng. Đối với các phép tính, Excel luôn sử dụng giá trị thuần túy. Tiến hành như sau cho bài tập:
- Chọn cột nghỉ trong bảng của bạn. Trong Excel 2007, chuyển sang tab thanh công cụ "Bắt đầu" và nhấp vào biểu tượng nhỏ ở dưới cùng bên phải trong nhóm "Số". Trong các phiên bản Excel cũ hơn, hãy chọn Định dạng - Ô.
- Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab "Số" và đánh dấu mục nhập "Do người dùng xác định" trong hộp danh sách "Danh mục".
- Nhập các hướng dẫn định dạng sau vào trường nhập "Loại":
[= 1] "U" - Xác nhận định nghĩa bằng nút "OK".
Hình minh họa sau đây cho thấy việc sử dụng định dạng số tùy chỉnh trong bảng ví dụ:
