Cách hiển thị thông báo lỗi khi người dùng nhập vào ô trống trong bảng
Bạn có muốn đảm bảo rằng dữ liệu được ghi liền mạch trong một bảng không? Sau đó, nó có thể hữu ích để ngăn các ô trống trong bảng này. Excel có thể giúp bạn điều này. Làm theo các bước sau:
- Chọn dải ô mong muốn, ví dụ dải ô A2: A100.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy kích hoạt tab DATA trên ruy-băng. Trong nhóm CÔNG CỤ DỮ LIỆU, nhấp vào nút XEM LẠI DỮ LIỆU. Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chọn HỢP LỆ từ menu DỮ LIỆU.
- Kích hoạt tab SETTINGS trong hộp thoại.
- Nhấp vào hộp danh sách CHO PHÉP và chọn tùy chọn NGƯỜI DÙNG ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA.
- Nhập công thức sau vào trường nhập CÔNG THỨC:
= COUNTBLANK (A $ 2: A100) = 0
- Xác nhận cài đặt của bạn với OK.
Sau quá trình này, Excel sẽ tự động kiểm tra phạm vi ô để tìm nội dung trống. Nếu người dùng xóa nội dung ô trong phạm vi ô hoặc nhập nội dung trống (tạo khoảng trống dữ liệu), Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Bạn có thể điều chỉnh thông báo lỗi cho phù hợp với yêu cầu của mình bằng cách sử dụng các tab khác trong hộp thoại XEM LẠI DỮ LIỆU hoặc HỢP LỆ.
Chú ý đến việc sử dụng đúng ký hiệu đô la cho tham chiếu dòng tuyệt đối. Nếu không có ký tự, Excel sẽ di chuyển vùng đã chọn xuống một dòng trên mỗi dòng. Sau đó, công thức không hoạt động.
Công thức này đếm các ô trống trong phạm vi được chỉ định. Nếu số bằng 0, nó xuất ra giá trị TRUE, ngược lại giá trị FALSE. Kiểm tra tính hợp lệ phù hợp cho phép các mục nhập hay không.
