Di chuyển các dấu trừ ở bên phải các số Excel của bạn sau khi nhập số, hoàn toàn tự động sang bên trái trước các giá trị
Nếu bạn chuyển dữ liệu từ nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel, có thể các giá trị âm không đứng trước dấu trừ mà đứng sau các số. Hình sau cho thấy điều này trong một bảng ví dụ:
Các dấu trừ ở bên phải trong một bảng không chỉ là một vấn đề trực quan. Quan trọng hơn, Excel diễn giải các giá trị dưới dạng văn bản mà bạn không thể thực hiện các phép tính.
Mặc dù vấn đề đã được biết đến từ lâu, nhưng Excel đã không đưa ra giải pháp tích hợp trong một thời gian dài. Điều duy nhất đã giúp là chuyển đổi với một công thức. Đối với phiên bản Excel XP, có một tùy chọn khác có sẵn trong trợ lý chuyển đổi văn bản, tuy nhiên, tùy chọn này khá ẩn. Thực hiện như sau nếu bạn muốn sửa các dấu trừ như vậy:
- Chọn danh sách trong đó có các giá trị có dấu trừ ở bên phải.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy kích hoạt tab DATA của dải băng. Trong nhóm CÔNG CỤ DỮ LIỆU, hãy bấm KHOẢNG CÁCH TRONG CỘT. Nếu bạn đang sử dụng Excel phiên bản 2003, hãy chọn lệnh TEXT IN COLUMNS trong menu DATA.
- Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Cửa sổ hộp thoại này phần lớn giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel.
- Sử dụng nút TIẾP THEO để chuyển sang bước thứ ba của trình hướng dẫn.
- Nhấp vào nút THÊM. Sau đó, Excel sẽ hiển thị hộp thoại sau:
- Bật tùy chọn LOWER MINUS SIGN CHO CÁC SỐ TIÊU CỰC.
- Xác nhận lựa chọn của bạn với OK và đóng trình hướng dẫn với FINISH.
Sau đó, Excel sẽ hiển thị các giá trị âm ở dạng bạn muốn dưới dạng số mà bạn có thể sử dụng để tính toán.
