Cách sử dụng một hàm Excel ẩn để tính toán ngày tháng của bạn
Cho dù danh sách cuộc hẹn, danh sách dự án, danh sách nhiệm vụ: Ngày được bao gồm trong nhiều danh sách. Và các phép tính thường được yêu cầu với sự khác biệt về thời gian và ngày tháng sẽ được tính toán.
Nếu bạn muốn xác định sự khác biệt giữa hai ngày trong danh sách, bạn rất có thể sử dụng một hàm Excel bí mật thực sự chỉ được cung cấp vì lý do tương thích giữa Excel và Lotus 1-2-3 (một chương trình đối thủ cạnh tranh của Excel trước đó) và là không có trong Trợ giúp vẫn được ghi lại trong trình hướng dẫn chức năng. Chỉ trong Excel 2000, hàm mới xuất hiện trong phần trợ giúp - nhưng chỉ khi cho một hàm đã có trong trang tính thông qua "Dán chức năng"trình hướng dẫn chức năng mở ra và đây là nút"Trợ giúp về chức năng này"đã được chọn.
Chức năng không có giấy tờ DATEDIF có lợi thế hơn các hàm tiêu chuẩn để tính toán sự khác biệt giữa các giá trị ngày mà bạn chỉ cần một hàm, bất kể đơn vị của kết quả mong muốn. Tất cả những gì bạn phải làm là điều chỉnh đối số cho đơn vị.
Bạn chuyển ngày bắt đầu, ngày kết thúc và đơn vị mà kết quả sẽ được xuất dưới dạng đối số cho hàm DATEDIF.
Bạn có thể chuyển ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho hàm dưới dạng giá trị tuyệt đối, dưới dạng tham chiếu đến ô hoặc là kết quả của phép tính.
Khi sử dụng hàm DATEDIF, các đơn vị thời gian sau có sẵn để xuất kết quả:
- Ngày không có năm ("yd")
- Ngày không tính tháng ("md")
- Tháng không tính năm ("ym")
Hàm luôn xuất ra các đơn vị hoàn chỉnh. Một phần năm, tháng hoặc ngày được bỏ qua.
Nếu bạn chỉ muốn xác định cả ngày mà không tính đến năm và tháng, hãy sử dụng đơn vị "md". Tương tự, nếu bạn muốn bỏ qua ngày và năm, hãy sử dụng "ym". Nếu bạn chỉ muốn bỏ qua năm, hãy chọn "yd".
Vì trình hướng dẫn hàm không cung cấp hàm DATEDIF, bạn phải nhập trực tiếp tên hàm và các đối số bắt buộc vào một ô.
Hình dưới đây cho thấy một bảng ví dụ nhỏ trong đó hàm DATEDIF được sử dụng với các đơn vị khác nhau:
Nhưng hãy cẩn thận!
DATEDIF là một hàm không có tài liệu. Theo đó, công thức không có sai sót. Trong một số trường hợp, hàm cho kết quả không chính xác.
