Đây là cách bạn có thể giữ các cuộc hẹn đã thay đổi trong một cuộc hẹn định kỳ sau khi chuỗi cuộc hẹn kết thúc.
Câu hỏi: Tôi đã tạo ra một loạt các cuộc hẹn mà bây giờ tôi muốn kết thúc sớm. Một số cuộc hẹn hàng loạt đã phải được di chuyển về phía trước hoặc phía sau. Nếu bây giờ tôi chỉnh sửa chuỗi cuộc hẹn trong Outlook và muốn kết thúc chuỗi bằng cách sử dụng trường "Kết thúc sau … cuộc hẹn" hoặc "Kết thúc trên", thông báo "Tất cả ngoại lệ liên quan đến chuỗi cuộc hẹn này sẽ bị hủy. Bạn có đồng ý không?". Nếu tôi trả lời "OK" ở đây, các cuộc hẹn bị hoãn sẽ được ghi vào lịch với ngày ban đầu. Không có cách nào để kết thúc chuỗi mà Outlook không thay đổi các ngoại lệ?
Bài giải: Outlook đặt lại tất cả các ngoại lệ mà bạn đã thay đổi điểm bắt đầu và / hoặc điểm kết thúc, bao gồm cả các cuộc hẹn mà bạn đã chuyển sang một ngày khác. Ngay sau khi bạn xác nhận thông báo bằng "OK" và lưu và đóng chuỗi cuộc hẹn.
Bạn có thể giữ các ngoại lệ của mình bằng một mẹo nhỏ: Thay đổi chủ đề cho mỗi ngoại lệ và thêm, ví dụ: “đã chuyển” vào cuối chủ đề. Các ngoại lệ này được giữ lại với tất cả các cài đặt nếu bạn cho phép Outlook loại bỏ các ngoại lệ.
Ngẫu nhiên, chỉ cần thêm một khoảng trắng cho chủ đề trước là không đủ. Sau đó, Outlook lại loại bỏ ngoại lệ này.
