Trong Excel, bạn có thể đánh số danh sách và bảng. Nhưng chính xác thì nó hoạt động như thế nào? Và làm thế nào bạn có thể giữ những con số này?
Đánh số danh sách rất dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng mở một chuỗi số bằng cách sử dụng mã đánh dấu ô Excel.
Sau đó, dữ liệu của bạn sẽ có một số dòng không đổi. Tuy nhiên, nếu sau đó bạn xóa các dòng, thì việc đánh số không còn đúng nữa, như trường hợp ở dòng 8 trong hình sau.
Bạn có muốn đánh số danh sách và luôn đánh số không? Điều này rất hữu ích, chẳng hạn, nếu bạn muốn đánh số hàng hoặc cột theo cách mà việc đánh số hàng hoặc cột luôn được giữ lại. khi các mục được thêm vào hoặc xóa khỏi danh sách.
Bạn không thể sử dụng hằng số cố định làm số dòng vì chúng không thay đổi sau khi xóa hoặc chèn dòng. Sử dụng hàm LINE để thay thế:
= LINE ()
Với biểu thức này, bạn đảm bảo rằng Excel luôn hiển thị số dòng trong ô chứa công thức. Vì vậy, nếu bạn viết biểu thức trên trong ô B13, kết quả là 13 và trong ô A1029 kết quả là 1029.
Bằng cách trừ các dòng phía trên danh sách với số dòng hiện tại, bạn sẽ có được một số thứ tự liên tiếp trong bảng của mình.
Trong các phiên bản tiếng Anh của Excel, hãy sử dụng tên hàm ROW thay vì ZEILE.
Nếu bạn tạo một bảng sẽ được lấp đầy nội dung dần dần, bạn có thể thiết lập nó theo cách mà việc đánh số chỉ được chỉ định khi bạn nhập nội dung nào đó vào dòng tương ứng.
Để thực hiện việc này, hãy nhúng hàm ROW vào truy vấn IF trong đó bạn sử dụng hàm ISBLANK để kiểm tra xem một ô đã chứa bất kỳ thứ gì chưa.
Công thức sau đây làm cho số dòng 1 xuất hiện trong ô A1 nếu nhập một thứ gì đó vào B1, nếu không thì nó vẫn trống:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Bằng cách sử dụng công thức này trong danh sách, bạn cũng có thể xóa dữ liệu mà không làm xáo trộn việc đánh số.
Nếu đánh số không được giống với số dòng, hãy cộng hoặc trừ số dòng sau biểu thức LINE trong công thức mà Excel sẽ hiển thị số được hiển thị bù với số dòng thực.
