PowerPoint 2016 có một chức năng mới được gọi là »Thu phóng«. Cái tên khá vô nghĩa này ẩn chứa một công cụ mạnh mẽ để làm cho các bài thuyết trình tương tác một cách đơn giản và thêm các hiệu ứng thu phóng ấn tượng. Rãnh
Điều quan trọng nhất để bắt đầu: Tính năng »Thu phóng« mới chỉ khả dụng trong PowerPoint 2016 với đăng ký Office 365. Nó đã được thêm vào với bản cập nhật tháng 8 năm 2016.
Tình huống 1: Tạo một trang trình bày tổng quan tương tác
Khi bạn đã chia bản trình bày của mình thành các phần khác nhau, chỉ cần một vài cú nhấp chuột là đủ để tạo một trang trình bày tổng quan được liên kết tự động:
- Bên trên Chèn → Thu phóng → Thu phóng Tóm tắt chọn các trang trình bày sẽ được hiển thị như phần đầu của phần trên trang trình bày tổng quan.
- PowerPoint tự động chèn một trang chiếu mới, trên đó các trang chiếu đã chọn trước đó được đặt dưới dạng hình thu nhỏ.
- Bạn có thể định dạng những hình ảnh xem trước nhỏ này giống như bất kỳ đối tượng nào khác, chẳng hạn như chia tỷ lệ chúng, thêm khung hoặc bóng.
- Điều cực kỳ hữu ích là nếu bạn thay đổi nội dung của một trong các trang chiếu phần, bản xem trước trên trang chiếu tổng quan sẽ được cập nhật ngay lập tức.
- Trong khi trình chiếu, chỉ cần nhấp vào một trong các hình ảnh trang chiếu được liên kết và phóng to vào phần có liên quan.
- Nếu tất cả các trang trình bày của một phần được hiển thị, hệ thống sẽ tự động chuyển trở lại trang trình bày tổng quan, từ đó bạn có thể điều hướng đến bất kỳ phần nào khác.
- Bằng cách này, bạn hiển thị nội dung của mình theo một trình tự phi tuyến tính và do đó có thể đáp ứng chính xác sở thích của khán giả.
Kết luận: Thu phóng tương tự như trình chiếu do người dùng định nghĩa, nhưng dễ dàng hơn và nhanh hơn nhiều để thiết lập và cũng gây ấn tượng với các hiệu ứng hoạt hình.
Tình huống 2: Trình bày các quy trình rõ ràng hơn nhiều
- Bạn sắp xếp các bước của một quy trình trên một mũi tên. Đây có thể là dạng thẳng, dạng nhánh hoặc dạng tròn.
- Về phóngChức năng, bạn có thể chèn các dạng xem thu nhỏ của các trang chiếu vào sơ đồ này, sơ đồ này mô tả chi tiết các bước riêng lẻ của một quy trình.
- Trong khi trình chiếu, bấm để phân nhánh tới các trang chiếu bằng các bước riêng lẻ. Khi bạn đã hiển thị một bước trong quy trình, hãy xoay trở lại trang trình bày với sơ đồ.
Một ví dụ về quy trình như vậy với phóng- Hiệu ứng có thể được nhìn thấy trong hình trên.
Tình huống 3: Hiển thị thông tin bổ sung
Nó được chứng minh là đặc biệt thiết thực phóngnếu bạn muốn tùy chọn liên kết đến các trang trình bày với thông tin bổ sung.
Để làm điều này, hãy thêm phóng-Kiểm tra trang chiếu bằng các chi tiết và giảm bớt để không gây nhiễu. Nếu cần, hãy thay thế nội dung đã chèn bằng một từ tượng hình thích hợp, ví dụ như biểu tượng cho "Thông tin".
