Bạn có thể đánh giá các bảng và danh sách của mình một cách xuất sắc bằng cách so sánh các con số. Tỷ lệ cung cấp một giải pháp thay thế cho so sánh tỷ lệ phần trăm. Thường dễ hiểu hơn khi nói về tỷ lệ 3: 1 hơn là một con số như 300 phần trăm
Bạn sử dụng một công thức đặc biệt để biểu diễn tỷ số của hai số bằng dấu hai chấm. Các ước số chung thấp nhất được dùng làm cơ sở của tỷ số.
= Number1 / GGT (number1; number2) & ":" & number2 /
GGT (số 1; số 2)
Bạn chuyển hai đối số vào công thức: Số 1 và Số 2 xác định hai số có mối quan hệ mà bạn muốn đại diện. Kết quả là công thức cung cấp tỷ số của hai số này với nhau. Dấu hai chấm được dùng làm dấu phân cách giữa các số.
Trong sổ làm việc được hiển thị, hàm sau trong ô D4 trả về tỷ lệ “5: 3”. Đây là tỷ lệ giữa 125 từ ô B4 và 75 từ ô C4:
= B4 / GGT (B4; C4) & ":" & C4 / GGT (B4; C4)
Sử dụng hàm bảng GGT trong công thức. Trong Excel cho đến và bao gồm cả phiên bản 2003, hàm bảng GGT là một hàm phân tích. Để có thể sử dụng chức năng này, hãy cài đặt phần bổ trợ Chức năng phân tích.
Để thực hiện việc này, hãy gọi lệnh trong Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003 Phần bổ sung - phần bổ trợ trên. Kích hoạt dấu kiểm trước mục nhập Chức năng phân tích nếu nó chưa được thiết lập. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, bước này là không cần thiết.
